Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Remote / Voll- oder Teilzeit

TN Germany; Köln; Remote; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur sucht einen Backoffice-Mitarbeiter*in für Vertragsmanagement in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst die effiziente Abwicklung von Vertragsprozessen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 100 % Remote-Arbeit machen diese Position attraktiv für alle, die im Hintergrund zuverlässig arbeiten möchten.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

100 % Remote-Arbeit

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Unterstützendes Team

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich.
• Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert.

Responsibilities

• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen.
• Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch).
• Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten.

Skills

Deutschkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Erste Erfahrung im Vertragswesen

Tools

MS Office

DocuSign

AdobeSign

Salesforce

Hubspot

Jira

Trello

Job description

Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Remote / Voll- oder Teilzeit, Cologne

Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d)

• Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 100 % Remote-Arbeit oder auf Wunsch hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter.

Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.

Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Voll- oder Teilzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Aufgaben

• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
• Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z.B. via DocuSign oder AdobeSign
• Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
• Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 100 % Remote-Arbeit oder auf Wunsch hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu besetzen – Quereinsteiger*innen oder auch ein Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist ausdrücklich willkommen.