Associate Director, Human Resources / 人力資源副總監

Amari Johor Bahru; Johor Bahru; On-site; MYR 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

這家前瞻性公司正在尋找一位經驗豐富的人力資源經理，負責執行和監督人力資源政策，確保各部門遵循規定。候選人需具備五星級飯店人力資源管理經驗，並能有效管理團隊成員的招聘、培訓及福利計劃。這個職位不僅需要出色的談判和溝通技巧，還需深入了解勞動法和最佳實務。加入這個充滿活力的團隊，您將有機會在一個支持性強的環境中發揮影響力，推動公司文化的發展和團隊的成功。

Qualifications

• 至少5年五星級飯店人力資源經驗。
• 熟悉人力資源系統和資料庫的使用。
• 具備良好的領導能力和策略制定能力。

Responsibilities

• 執行和監督公司人力資源政策和程序。
• 計劃和協調招聘及入職流程。
• 制定年度團隊成員關係計劃以改善管理層與團隊成員的關係。

Skills

人力資源管理

談判技巧

勞動法知識

團隊管理

積極傾聽

Education

人力資源學士學位

Tools

人力資源系統

Job description

職責：

人力資源辦公室

• 執行公司人力資源政策、制度、程序、規則和條例。確保各部門、各科室分發落實。監測偏差、發布解釋、提醒，並在適當時採取集體行動
• 指導/領導人力資源團隊成員指導非管理團隊成員
• 定期審查並與公司人力資源部和總經理協商，根據組織當前需求提出修訂、修改、廢除和/或起草實施規則和程序的建議
• 根據需要準備、修改、修訂：團隊成員手冊
  
  
  

組織結構

• 在必要時或按照總經理的安排審查和驗證組織結構
  
  
  

就業

• 計劃、組織和協調與就業相關的職能的履行，如招聘、初步篩選、錄用、安置和指導
• 對被指派執行這些職能的團隊成員進行整體監督
• 確保團隊成員、其他部門和科室遵守政策、程序、規則和規定
• 確保入選酒店的候選人符合酒店的職位規範和品質標準；監測偏差並採取集體行動
• 對申請人進行背景調查
  
  
  

工資和薪資管理

• 根據需要或公司人力資源部要求進行工資和薪資調查
• 依照總經理的一般指導方針並與公司薪資福利部門協商，為飯店各級團隊成員制定薪資結構和實施指南。經總經理和薪資福利總監批准後，確保執行，監控偏差；向相關部門和部門提供建議
• 支持對績效評估、計劃的理解和實施，並根據建議/結果進行監控和採取行動
• 向管理階層通報影響工資的法令和發布及其解釋和實施情況
  
  
  

團隊成員關係

• 制定年度團隊成員關係計劃，旨在維護/改善管理層與團隊成員之間的關係；提交總經理批准。批准後，監督在批准的人力資源預算內並按照既定的時間表實施。此類計畫可能包括體育、娛樂、社交和其他活動，以改善溝通，拉近團隊成員與管理層的距離，並提高忠誠度
• 傳播和/或發布影響雇主與團隊成員關係、團隊成員活動和計劃的訊息
  
  
  

產業勞動關係

• 確保飯店政策符合勞動法；出現偏差時採取集體行動
• 隨時了解並告知管理階層當地勞工狀況的發展和趨勢
• 為管理階層和部門提供新法令解釋和實施的建議
  
  
  

團隊成員福利

• 根據團隊成員的優先需求，制定各級福利計畫方案，概述機制和成本，提交總經理批准。經批准後，對其管理進行監督和監察
• 監督和監測強制性福利和附加福利的實施
• 對酒店業的福利進行調查
• 根據公司辦公室的要求準備數據以支援評估和獎金計劃
  
  
  

學習與發展

• 實施公司設計和強制的培訓計劃
• 確保每個部門至少有一位認證培訓師
• 根據需求分析建議管理/監督、特定專業計劃和其他培訓，並在與公司 L&D 協商後提交總經理批准。督促落實。
• 與各部門主管協調進行在職訓練
  
  
  

團隊成員紀律

• 就紀律管理向部門/科室負責人提供諮詢/建議
• 確保其實施符合法律、政策、法規和規章
  
  
  

記錄管理

• 監督從事記錄維護和控制的團隊成員
• 監督團隊成員對團隊成員的永久記錄、機密文件和其他團隊成員的文件進行分類、歸檔和發行控制
• 確保重要機密文件的安全得到妥善處理
  
  
  

其他職責

• 制定人力資源部門年度目標和計畫行事曆，註明成本和時間架構；並確保實施
• 定期向總經理提交有關人力資源和培訓各領域的報告
• 提交公司規定的每月儀表板報告
• 代表飯店參與人力資源、勞資關係、學習與發展等專業組織
• 履行總經理在本職位職責範圍內和/或公司政策範圍內指派的所有其他職責
  
  
  

要求：

• 在五星級飯店業人力資源領域擁有至少 5 年以上的工作經驗將是一項額外的優勢。
• 以人為本，以結果為導向。
• 具有人力資源指標的實務經驗。
• 熟悉人力資源系統和資料庫。
• 具有製定策略的能力和領導技能。
• 良好的積極傾聽、談判和演講技巧。
• 有能力建立並有效管理公司各層面的人際關係。
• 深入了解勞動法和人力資源最佳實務。
• 至少擁有人力資源或相關領域的學士學位。
  
  
  

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