Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG; Duisburg; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Eine dynamische Rolle in Duisburg, die Assistenzaufgaben mit Kommunikation und Marketing verbindet. In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer gestalten Sie die interne und externe Kommunikation aktiv mit. Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Qualifications

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation.
• Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen.

Skills

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Pragmatische Arbeitsweise

Englisch

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation

Marketing

Wirtschaft

Assistenz

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Für die neu geschaffene Rolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer (m / w / d) suchen wir eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit. Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (m / w / d) und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation
• Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen
• Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
• Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (m / w / d) bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
• Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance
• Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gutes Englisch wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools

Ihre Vorteile

• Möglichkeit, Kommunikation und Organisation aktiv mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr

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Assistenz Der Geschftsfhrung Mwd • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, DE