Pembantu Pentadbir

SKY ADEN SDN BHD; Penang; On-site; MYR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A leading company in Penang is seeking a Logistics Coordinator to manage daily billing operations and coordinate deliveries. The ideal candidate should possess strong communication skills and be detail-oriented. Experience in logistics or fleet management is preferred. Join our team to ensure timely deliveries and excellent customer service.

Qualifications

• Basic clerical and computer skills required.
• Experience in logistics or fleet management preferred.

Responsibilities

• Manage daily billing operations and delivery orders.
• Coordinate with warehouse for scheduling deliveries.
• Handle customer inquiries regarding orders and deliveries.

Skills

Detail-oriented

Communication

Coordination

Education

High School Diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

1. Operasi Pengebilan Harian
2. Mengeluarkan pesanan penghantaran, invois jualan dan invois dengan tepat berdasarkan pesanan pelanggan
3. Semak maklumat pelanggan, kuantiti produk dan harga untuk memastikan ketepatan
4. Penyelarasan Penghantaran
5. Selaraskan dengan gudang untuk menjadualkan penghantaran, pemuatan dan penghantaran
6. Susulan pengaturan logistik untuk memastikan penghantaran tepat pada masanya
7. Kemas kini dan simpan rekod penghantaran
8. Pengurusan Lori dan Pemandu
9. Jadualkan pemeriksaan dan penilaian trak secara berkala untuk memastikan kenderaan berada dalam keadaan baik dan selamat
10. Pantau insurans kenderaan, cukai jalan dan rekod penyelenggaraan
11. Membantu dalam memastikan pemandu beroperasi dengan selamat dan mematuhi peraturan
12. Komunikasi Pelanggan
13. Menjawab pertanyaan pelanggan tentang pesanan dan penghantaran
14. Sediakan maklumat penghantaran yang diperlukan dan susulan ke atas pengakuan dokumen
15. Pengurusan Dokumen dan Sistem
16. Atur dan failkan dokumen yang berkaitan dengan penghantaran, pengebilan dan maklumat pelanggan
17. Membantu dengan kemasukan data dan kemas kini dalam sistem untuk memastikan ketepatan
18. Tugas Pentadbiran Lain
19. Membantu dengan tugas ad hoc yang berkaitan dengan penghantaran dan pesanan
20. Menyokong keperluan pentadbiran lain pasukan

Keperluan Kerja

1. Diploma sekolah menengah atau ke atas, dengan kemahiran asas perkeranian dan komputer
2. Mahir dalam Microsoft Office (terutama Excel); pengetahuan tentang perakaunan asas atau sistem perkapalan adalah satu kelebihan
3. Berorientasikan perincian, bertanggungjawab, dan mampu mengendalikan tugas harian secara bebas
4. Kemahiran komunikasi dan penyelarasan yang baik dengan minda berorientasikan pasukan
5. Calon yang berpengalaman dalam logistik, pentadbiran perkapalan, atau pengurusan armada akan diberi keutamaan

Interested candidates please submit your application through Jobstore.