Executive, Finance (Payable)

ZUS Coffee; Subang Jaya; On-site; MYR 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gastronomie sucht einen Buchhalter, der für die ordnungsgemäße Buchführung und die Verarbeitung von Rechnungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege genauer Aufzeichnungen von Verbindlichkeiten und die Sicherstellung der Genauigkeit finanzieller Dokumente zuständig. Sie arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, um Unstimmigkeiten zu klären und Zahlungen zu arrangieren. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zum finanziellen Erfolg des Unternehmens zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen erforderlich.
• Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware und Verfahren erforderlich.

Responsibilities

• Führen Sie Buchhaltungsunterlagen und -praktiken ordnungsgemäß.
• Verarbeiten Sie Rechnungen und prüfen Sie Dokumente für die Kreditorenbuchhaltung.

Skills

Buchhaltungskenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Education

Diplom oder Bachelor in Buchhaltung

Tools

Xero

Netsuite

Microsoft Office

Job description

Position Responsibilities

• Ensure proper bookkeeping records and practices are in place.
• Post transactions in Xero accounting system, process invoices, and verify documentation for accounts payable records.
• Maintain accurate records of outstanding payables.
• Ensure the accuracy of financial documents for payment, auditing, and tax purposes.

Trade

• Process invoices from suppliers, ensuring all relevant documents such as PO & GRN are accurate.
• Liaise with suppliers or respective departments on discrepancies and request CN for overbilling.
• Post invoices, CN, and adjustment journals in Netsuite accounting system.
• Perform SOA checks for suppliers during month-end closing to ensure proper records and propose accruals.
• Propose and arrange payments following the payment cycle SOP and email payment slips to suppliers.

Non-Trade

• Reconcile petty cash based on assigned outlets.
• Handle bookkeeping, reconciliation, and prepare payments for rental, utilities, delivery partners, percentage rent, etc.
• Process payments for staff-related costs, including management claims.
• Prepare ad-hoc payments for outlet openings.

Inter-outlets

• Create invoices to franchisees for billbacks.
• Reconcile bills from suppliers versus invoices to franchisees.

Qualifications & Experience

• Diploma or Bachelor’s degree in accounting, finance, or related field.
• Basic knowledge of accounting principles and accounts payable procedures.
• Good communication and interpersonal skills.
• Basic knowledge of accounting software.
• Basic planning and problem-solving skills.
• Intermediate skills in Microsoft Office.

A necessity, not a luxury

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