Business Operations Executive (Sales & Executive Assistant to GM) / 業務營運主管（總經理銷售及行政助理）

FOXBORO Malaysia Sdn Bhd; Shah Alam; On-site; MYR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

一家知名技術公司在馬來西亞聖地亞哥招聘行政支援專員，負責總經理辦公室的溝通、CRM系統的監控管理、銷售通路和許可狀態管理，以及銷售營運的監控。此職位需要具備良好的組織能力與溝通技巧，有興趣的候選人請通過Jobstore提交申請。

Responsibilities

• 擔任總經理辦公室內部和外部溝通的主要聯絡點。
• 管理總經理的日曆，包括安排會議、約會和旅行安排。
• 準備會議報告、簡報和文件。
• 組織和維護機密文件和記錄。
• 監督 CRM 系統以確保客戶和潛在客戶的資料準確性和最新資訊。
• 監控 CRM 活動以追蹤潛在客戶的產生、跟進和客戶參與度。
• 為銷售會議和 GM 評論產生 CRM 報告。
• 與銷售團隊合作，確保 CRM 的使用符合公司政策和目標。
• 透過追蹤機會、進度和轉換來協助管理銷售管道。
• 與銷售團隊合作，確保及時更新通路階段。
• 向總經理提供每周和每月的銷售管道報告。
• 識別銷售管道中的瓶頸並提出改善銷售流程的建議。
• 保存公司營運所需的許可證、認證和許可的記錄。
• 確保及時續約並監控是否遵守監管要求。
• 與法律和合規團隊協調處理任何許可問題或續約。
• 協助總經理監督銷售運營，確保流程有效率執行。
• 追蹤銷售績效指標並協助準備績效報告。
• 根據需要為銷售團隊提供行政支持，包括合約管理和客戶跟進。
• 與財務、營運和銷售部門合作，確保銷售營運順利進行。

Job description

職位描述：

1）行政支援：

• 擔任總經理辦公室內部和外部溝通的主要聯絡點。
• 管理總經理的日曆，包括安排會議、約會和旅行安排。
• 準備會議報告、簡報和文件。
• 組織和維護機密文件和記錄。
  
  
  

2）CRM監控與管理：

• 監督 CRM 系統以確保客戶和潛在客戶的資料準確性和最新資訊。
• 監控 CRM 活動以追蹤潛在客戶的產生、跟進和客戶參與度。
• 為銷售會議和 GM 評論產生 CRM 報告。
• 與銷售團隊合作，確保 CRM 的使用符合公司政策和目標。
  
  
  

3）銷售通路管理：

• 透過追蹤機會、進度和轉換來協助管理銷售管道。
• 與銷售團隊合作，確保及時更新通路階段。
• 向總經理提供每周和每月的銷售管道報告。
• 識別銷售管道中的瓶頸並提出改善銷售流程的建議
  
  
  

4）許可狀態管理：

• 保存公司營運所需的許可證、認證和許可的記錄。
• 確保及時續約並監控是否遵守監管要求。
• 與法律和合規團隊協調處理任何許可問題或續約。
  
  
  

5）銷售營運監控：

• 協助總經理監督銷售運營，確保流程有效率執行。
• 追蹤銷售績效指標並協助準備績效報告。
• 根據需要為銷售團隊提供行政支持，包括合約管理和客戶跟進。
• 與財務、營運和銷售部門合作，確保銷售營運順利進行。
  
  
  

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