Administrative Assistant

S3 Technologies Sdn Bhd; Johor Bahru; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le domaine des technologies recherche un administrateur des opérations pour gérer les documents ISO, coordonner les livraisons et maintenir les niveaux de stock. Ce poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais et du malais, ainsi qu'une expérience dans l'administration d'usine. Le candidat idéal est organisé et capable de résoudre des problèmes clients efficacement dans un environnement dynamique.

Benefits

Remboursement médical / assurances

Congés annuels

Bonus annuel basé sur la performance

Environnement de travail solidaire

Qualifications

• Min. 1 an d'expérience en administration d'usine/operations.
• Connaissances des normes ISO 9001 & ISO 14001.
• Capacité à résoudre les problèmes liés aux employés étrangers.

Responsibilities

• Maintenir et mettre à jour les documents de l'ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2015.
• Gérer le système de production en fonction des ventes clients.
• Coordonner la logistique de livraison quotidienne.

Skills

Bilinguisme (Malay & English)

Compétences en MS Office

Gestion des plaintes clients

Education

Diplôme en Business/Admin/HR ou domaine connexe

Tools

MS Office

Job description

Job Responsibility

• Maintain, control, and update ISO master documents (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2015).
• Manage and monitor the overall production system and planning in line with customer sales requirements.
• Oversee stock levels of finished goods, raw materials, and packing materials.
• Update and maintain daily records including stock movement, production, and delivery reports.
• Coordinate daily delivery logistics and ensure timely dispatches.
• Manage petty cash and related financial documentation.
• Assist in resolving foreign workersâ matters (e.g., work permits, accommodations, labor coordination).
• Handle housekeeping and maintenance for the office and employeesâ hostel.
• Investigate and resolve customer complaints related to delivery and service issues.
• Undertake additional assignments as directed by the superior.
  
  

Job Requirements

• Diploma in Business/Admin/HR or related field
• Min. 1 year experience in factory admin/operations
• Good in Malay & English (spoken & written)
• Proficient in MS Office
• Familiar with ISO 9001 & ISO 14001
  
  

Job Benefits

Medical claim / Medical insurance

Annual Leave

Yearly bonus based on performance

Supportive work environment