Administration Assistant

Perodua; Petaling Jaya; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat terkemuka dalam industri automotif sedang mencari individu yang berkelayakan untuk menyertai pasukan pentadbiran mereka di Petaling Jaya. Tugas utama termasuk mengurus pesanan pelanggan, menyediakan dokumen, dan memastikan perkhidmatan pelanggan yang memuaskan. Calon ideal harus mempunyai diploma dalam bidang berkaitan, kemahiran interpersonal yang baik, dan mampu berkerja dalam suasana yang dinamik, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dalam bahasa Melayu dan Inggeris.

Qualifications

• Pendidikan minima ialah diploma dalam bidang berkaitan.
• Mempunyai kebolehan komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Mampu bekerja dalam suasana yang cepat dan berorientasikan hasil.

Responsibilities

• Membantu eksekutif dalam tugas-tugas pentadbiran harian.
• Menyiapkan dokumen, invois, laporan, dan mengemas kini data.
• Memberikan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang.

Skills

Interpersonal skills

Proactive

Organizational skills

Education

Diploma in Marketing/Business Admin/Mass Communication

Job description

Responsibilities

• To assist Executives in daily administrative related duties such as processing customer's order
• To prepare documents, invoice, reports, filing and key in data
• To assist in providing excellent customer service
• To attend telephone inquiries
• Collecting Payment & Invoicing
• Compiling data and summarize report to be submitted to HQ
• Administration and ad hoc matter
  
  

Requirements

• Diploma in Marketing/Business Admin/Mass Communication or other related field
• Pleasant personality with good interpersonal skills
• Tactful, organized and able to multitask
• Self motivated with strong sense of responsibility and confidentiality
• Proactive and assertive
• Able to work overtime or during weekend (if required)
• Good command in English & Bahasa Malaysia (oral & written)