Administration Assistant

Perodua; Kota Bharu; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan otomotif terkemuka mencari individu untuk posisi administratif di Kota Bharu. Tugas meliputi dukungan administratif, persiapan dokumen, dan memberikan layanan pelanggan yang prima. Kandidat ideal adalah lulusan diploma dengan kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Malaysia, serta memiliki kepribadian menyenangkan dan kemampuan untuk multitasking.

Qualifications

• Latar belakang pendidikan diploma dalam bidang terkait.
• Kepribadian yang menyenangkan dan kemampuan interpersonal yang baik.
• Mandiri dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.

Responsibilities

• Membantu Eksekutif dalam tugas administratif harian.
• Mempersiapkan dokumen, faktur, laporan, dan pengarsipan.
• Memberikan layanan pelanggan yang baik dan menangani telepon.

Skills

Kemampuan interpersonal

Proaktif dan tegas

Kemampuan multitasking

Education

Diploma dalam Pemasaran/Administrasi Bisnis/Komunikasi Massa

Job description

Responsibilities

• To assist Executives in daily administrative related duties such as processing customer's order
• To prepare documents, invoice, reports, filing and key in data
• To assist in providing excellent customer service
• To attend telephone inquiries
• Collecting Payment & Invoicing
• Compiling data and summarize report to be submitted to HQ
• Administration and ad hoc matter
  
  

Requirements

• Diploma in Marketing/Business Admin/Mass Communication or other related field
• Pleasant personality with good interpersonal skills
• Tactful, organized and able to multitask
• Self motivated with strong sense of responsibility and confidentiality
• Proactive and assertive
• Able to work overtime or during weekend (if required)
• Good command in English & Bahasa Malaysia (oral & written)