ADMIN - Receptioner Trainee / Front desk Trainee (EU citizen only)

Global Jobs; Batu Pahat; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

O agenție de recrutare internațională caută un profesionist pentru un rol hotelier în Batu Pahat, Malaysia. Responsabilitățile includ asistența în realizarea materialelor tipărite, gestionarea sarcinilor administrative și colaborarea cu Senior Receptionistul. Cerințele includ limba engleză avansată și abilități excelente de comunicare. Oferim oportunități de formare și posibilități de angajare pe termen lung.

Qualifications

• Limba engleza la nivel avansat, B2-C1.
• Experienta cu sarcini administratrive.
• Abilitati de lucru cu computerul, Microsoft Office.

Responsibilities

• Asistarea in realizarea corecta a materialelor tiparite la bord.
• Solutionarea tuturor sarcinilor administrative conform directivele companiei.
• Organizarea si asigurarea realizarii procedurilor eficiente de check-in și check-out.

Skills

Limba engleza la nivel avansat, B2-C1

Abilitati de lucru cu computerul, Microsoft Office

Experienta cu sarcini administratrive

Experienta cu metodele moderne de comunicare

Experienta cu casele de marcat fiscale computerizate

Education

Absolvirea unei forme recunoscute de scolarizare in industria hoteliera/servicii

Job description

Organizam instruire remunerata cu salariu si posibilitatea de a obtine contract dupa finalizarea cu succes a training-ului

Responsabilitati

• Asistarea in realizarea corecta a materialelor tiparite la bord
• Solutionarea tuturor sarcinilor administrative conform directivele companiei
• Preluarea sarcinilor administrative ale Senior Receptionistului si Managerului de Hotel
• Urmarirea solicitarilor pasagerilor care au fost înaintate recepției
• Intocmirea situatiilor de vanzari din toate punctele de vanzare de la bord

Co-responsabil pentru întreaga zona a recepției, inclusiv sarcini precum:

• Organizarea si asigurarea realizarii procedurilor eficiente de check-in și check-out
• Implementarea si mentnerea standardelor companiei in cadrul departamentului de receptie
• Mentinerea unui flux corect de informatii la bord
• Inaintarea si arhivarea corecta a tuturor comenzilor de achizitii din partea departamentului de hotel in colaborare cu Managerul de Hotel
• Manipularea corecta a tuturor echipamentelor din zona receptiei, in special a tuturor dispozitivelor IT
• Mentinerea unei curatenii impecabile, igienei si ordinei in zona receptiei
• Realizarea unui control activ al costurilor si mentinerea bugetelor la receptie
• Asigurarea unui gestionari administrative corecte a sistemelor tip POS
• Pregatirea rapoartelor receptioneruluid e noapte
• Inregistrarea datelor si evaluarea inventarului, conform instructiunilor companiei
• Sustinerea activa a tuturor departamentelor, conform indicatilor Managerului de Hotel
• Prezenta activa la evenimentele si ocaziile oficiale la bord

Calificari

• Limba engleza la nivel avansat, B2-C1
• Absolvirea unei forme recunoscute de scolarizare in industria hoteliera/servicii
• Experienta cu sarcini administratrive
• Abilitati de lucru cu computerul, Microsoft Office
• Experienta cu metodele moderne de comunicare
• Experienta cu casele de marcat fiscale computerizate

Cerinte

• prietenos
• onest
• independent
• abilitati de leadership
• flexibilitate
• aptitudini de abilitare
• obiectivitate
• abilitati excelente de comunicare
• rezistenta la stres