Admin & Finance Executive

Kayangan Property; Kota Bharu; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat terkemuka di Kota Bharu mencari seorang Eksekutif Pejabat dan Kewangan. Tugas utama termasuk menguruskan operasi pejabat, memantau kehadiran dan gaji pekerja serta menjalankan fungsi HR. Calon sempurna mestilah berpengetahuan dalam bidang berkaitan dan mempunyai kemahiran komunikasi yang baik.

Qualifications

• Berkelulusan Ijazah Sarjana Muda dalam bidang berkaitan.
• Pengalaman sekurang-kurangnya 2 tahun dalam pengurusan pejabat.
• Mahiran menggunakan komputer.

Responsibilities

• Menguruskan semua urusan pejabat.
• Memastikan kehadiran pekerja dan menguruskan gaji.
• Mengendalikan dokumen dan permohonan pinjaman perumahan.

Skills

Kemahiran komunikasi

Perancangan dan organisasi

Kepimpinan

Education

Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Pentadbiran Perniagaan

Kelulusan Perakaunan atau Kewangan

Job description

JAWATAN KOSONG OFFICE AND FINANCE EXECUTIVE


1. Menguruskan semua urusan office seperti menjawab panggilan telefon, surat menyurat dan menyelaras masa untuk mesyuarat serta menguruskan hal-hal tuntutan perbelanjaan peribadi dan lain-lain.
2. Pembantu peribadi pengarah Syarikat.
3. Membantu dan melaksanakan fungsi HR seperti permohonan kerja, temuduga, perlantikan dan penamatan kerja serta menguruskan pelajar yang memohon untuk menjalani latihan praktikal.
4. Memantau kehadiran pekerja, pengiraan gaji serta menguruskan KWSP & Socso.
5. Menguruskan permohonan cuti, klinik panel, tuntutan perjalanan dan lain-lain tuntutan perbelanjaan staf yang berkaitan.
6. Menguruskan dokumen berkaitan dengan permohonan pinjaman perumahan LPPSA dan bank serta urusan berkaitan dengan pejabat kerajaan seperti JPPH, LPPSA, Pejabat Tanah, peguam, CIDB, AKSB, TNB dan lain-lain.
7. Memantau inventori, penyelenggaraan alatan pejabat dan lain-lain asset termasuk kenderaan syarikat yang perlu diselenggara mengikut tarikh sepatutnya serta memastikan cukai jalan dan insuran kenderaan syarikat diperbaharui mengikut tarikh luput.
8. Membantu menyediakan dan mengemaskini SOP syarikat berdasarkan undang-undang dan garis panduan daripada pihak berkuasa.
9. Merekod dan memastikan dokumen syarikat tersusun dengan baik.
10. Menguruskan lain-lain tugas seperti yang diminta oleh pihak pengurusan.
11. Mengendalikan facebook & website syarikat.
12. Memastikan office berada dalam keadaan baik dan terurus.
13. Menyediakan invois, menerima dan membayar wang, menyimpan rekod transaksi, mengeluarkan resit dan menunaikan cek.
14. Mencatatkan, memasukkan dalam rekod perakaunan dan simpanan kira serta membuat pengiraan yang sewajarnya.


Syarat & Kelayakan :
Terbuka kepada perempuan sahaja.
Mahir menggunakan komputer.
Keutamaaan akan diberikan kepada yang berstatus bujang.
Keutamaan akan diberikan kepada yang tinggal di Kota Bharu dan sekitarnya.
Berkelulusan Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Pentadbiran Perniagaan, bidang Perakaunan, bidang Kewangan, Pengurusan Pejabat, dan lain-lain bidang yang berkaitan.
Mempunyai lesen berserta kenderaan.
Mempunyai pengalaman bekerja office minimum 2 tahun.
Boleh berkomunikasi dengan baik.
Boleh mengurus dan menyiapkan kerja-kerja penting.
Bertanggungjawab ke atas semua urusan berkaitan office.
Sihat tubuh badan.

Bagi yang berminat, sila email RESUME TERKINI yang lengkap dengan gambar passport & pengalaman bekerja ke
atau hubungi pejabat untuk sebarang pertanyaan

Whatsapp kami
https://www.wasap.my/6/HRKayanganProperty

Job Info & Requirement

Contract Type Full-time

Job Type Executive

Experience Level < 1 year

Job Categories Admin/Data Entry

Degree/Master

Language Required Bahasa Malaysia

Nationality Preferred Malaysians Only

Female Only

Own Transport Car/Van

Salary & Other benefits

minimum RM 1,700 per month

Do you find this ad suspicious or inappropriate?

Is this your ad? Manage it using these links.