Admin Assistant

NTM SUPPLY SDN BHD; Kulim; On-site; MYR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen in der Herstellung von Spezialverbindungen und Kunststofffarbstoffen sucht einen engagierten Admin Assistant. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Verkaufs- und Kundenserviceteams, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, die von der Datenpflege bis zur Terminplanung reichen. Sie werden in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld arbeiten, das Wert auf berufliche Weiterentwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Wenn Sie eine proaktive und anpassungsfähige Person sind, die gerne im Team arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Qualifications

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben.

Responsibilities

• Bereitstellung administrativer Unterstützung für Verkaufs- und Kundenserviceteams.
• Wartung genauer und aktueller Aufzeichnungen und Datenbanken.

Skills

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Organisationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Microsoft Office (Word, Excel)

Aufmerksamkeit für Details

Education

Abschluss in Verwaltung oder ähnlichem Bereich

Tools

Microsoft Office

Job description

About the role

As an Admin Assistant at NTM SUPPLY SDN BHD, you will play a crucial administrative role within our thriving organisation located in Kulim, Kedah. This full-time position will see you provide key support to our client-facing and sales teams, ensuring the smooth running of our day-to-day operations.

What you'll be doing

1. Providing administrative support to the sales and client service teams, including data entry, filing, and correspondence
2. Maintaining accurate and up-to-date records and databases
3. Scheduling appointments and arranging logistics for client meetings and events
4. Handling incoming calls, emails, and other inquiries in a professional and timely manner
5. Assisting with the preparation of reports, presentations, and other documents as required
6. Providing general office support, such as ordering supplies and managing inventory

What we're looking for

1. Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally with clients and colleagues
2. Strong organisational and time management skills, with the ability to prioritise tasks and meet deadlines
3. Proficiency in using Microsoft Office suite, including Word and Excel
4. Attention to detail and a keen eye for accuracy
5. Previous experience in an administrative or customer service role, preferably in a client-facing environment
6. A proactive and adaptable approach, with the ability to work independently and as part of a team

What we offer

1. Competitive salary and benefits package
2. Opportunities for career development and growth within the organisation
3. Supportive and collaborative work environment
4. Work-life balance initiatives, including flexible working arrangements

About us

NTM SUPPLY SDN BHD is a leading manufacturer of special compounds and plastic colorants products in Malaysia. With a strong focus on customer satisfaction and innovation, we have established a reputation for excellence in the industry. Our team is passionate about what we do, and we are committed to creating a positive and inclusive work culture that empowers our employees to thrive.

If you are interested in this exciting opportunity, please apply now.