Springer/in für Schulsekretariate (m/w/d)

Schwalm-Eder-Kreis

Telangana

On-site

INR 3,446,000 - 4,278,000

Part time

43 hours ago

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Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Kostenlose Parkplätze

Jahressonderzahlung

Job summary

Der Schwalm-Eder-Kreis sucht als unbefristete Teilzeitstelle Springer/in für Schulsekretariate (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden. Die Stelle unterstützt flexibel mehrere Schulstandorte innerhalb des Kreises und umfasst Post, Verwaltung, Personalakten und Budgetüberwachung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Qualifikation mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten eigenständig. Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Fortbildung runden das Profil ab.

Qualifications

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Sie sind sicher im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen.
Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Fachkraft mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten.
Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise, bringen Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule mit.
Sie bringen die Bereitschaft zur Fortbildung mit.
Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B.
Sie sind bereit den eigenen Pkw für Dienstfahrten zu nutzen.

Responsibilities

Post- und Mailbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Aktenführung und Dokumentation der Schulaktivitäten
Materialbewirtschaftung und -beschaffung, einschließlich der Führung des Inventarverzeichnisses und der Bestandsüberwachung
Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung, Überwachung der Haushaltsmittel und des Budgets
EDV-unterstützte Verwaltung der Schülerstammdaten (LUSD) einschließlich statistischer Auswertungen
verwaltungstechnische Abwicklung von Schullaufbahnangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Erfassung, Bearbeitung und Führung der personenbezogenen Vorgänge der haupt- und nebenamtlichen Lehrkräfte in den Personalnebenakten

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Selbstorganisation

Kooperationsbereitschaft

Führerschein Klasse B

Fortbildungsbereitschaft

flexibel einsetzbar

verlässliche Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Stellenbeschreibung

Beim Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises ist im Fachbereich 40 - Schulen, Erwachsenebildung und Sport - eine Stelle als Springer/in für Schulsekretariate (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit derzeit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Als Springer im Bereich der Schulsekretariate (m/w/d) unterstützen Sie flexibel und bedarfsorientiert verschiedene Schulstandorte in der Trägerschaft des Schwalm-Eder-Kreises.

Ihr Aufgabengebiet

Post- und Mailbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Aktenführung und Dokumentation der Schulaktivitäten
Materialbewirtschaftung und -beschaffung, einschließlich der Führung des Inventarverzeichnisses und der Bestandsüberwachung
Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung, Überwachung der Haushaltsmittel und des Budgets
EDV-unterstützte Verwaltung der Schülerstammdaten (LUSD) einschließlich statistischer Auswertungen
verwaltungstechnische Abwicklung von Schullaufbahnangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Erfassung, Bearbeitung und Führung der personenbezogenen Vorgänge der haupt- und nebenamtlichen Lehrkräfte in den Personalnebenakten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sie sind sicher im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen
Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Fachkraft mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten
Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise, bringen Eigeninitiative, gute Selbsorganisation und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule mit
Sie bringen die Bereitschaft zur Fortbildung mit
Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheines der Klasse B und sind bereit den eigenen Pkw für Dienstfahrten zu nutzen
Sie sind bereit an wechselnden Einsatzorten tätig zu sein.

Wir bieten

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Raum für eigene Ideen
eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Bike-Leasing als Entgeltumwandlung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm
aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
kostenfreie Parkplätze
eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der KVK Kassel
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss

Der Schwalm-Eder-Kreis fördert aktiv die Gleichstellung unter Berücksichtigung des Frauenförderplans und verfolgt das Ziel der Chancengleichheit. Wir behandeln Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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