SCS Pricing F&A Senior Admin Assistant (Night Shift) (WFO)

UPS Supply Chain Solutions; Pune City; On-site; INR 4,00,000 - 6,00,000; Full time

Job summary

Une entreprise logistique internationale recherche un(e) spécialiste des prix et de la facturation pour gérer les mises à jour et les vérifications des tarifs des expéditions SCS. Le candidat idéal possède des compétences analytiques solides, une attention particulière aux détails et la capacité de travailler de manière autonome. Cette position offre une opportunité de croissance et d'apprentissage au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Doit avoir de l'expérience et des compétences en analyse.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite requises.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Mettre à jour les tarifs dans le système pour les services SCS.
• Assurer la conformité avec les normes comptables et préparer des rapports.
• Vérifier les expéditions avant la facturation pour s'assurer de leur exactitude.

Skills

Compétences analytiques

Résolution de problèmes

Suivi rapide

Education

Diplôme de Licence / Master dans n'importe quelle discipline (commerce de préférence)

Tools

Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)

SCS

Freight Forwarding

E2K & Cargo-Wise

Job description

Overview

Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d\'aujourd\'hui et de demain.

Fiche de poste :

Job Summary

This position will be responsible for SCS Pricing & rating updates. Will require good analytical skill to analyze SCS shipments, pricing, rating and shipment Invoices. For this position, requires, exceptional attention to detail, problem solving & judgment, basic research and analysis for which procedures may not always exist.

Job Duties

Pricing & Rating: Rates update in System for SCS services.

Compliance and Reporting: Ensure compliance with accounting standards and prepare reports for management review.

Job Specific Responsibilities

• Each customers shipment is uniquely billed/paid. The position will require to review the shipments before invoicing and ensuring timely & accurate billing.
• Timely and accurate input of rates in billing systems.
• Ensure none of the invoices are generated incorrectly & rates are updated correctly.
• Overtime may be necessary, and the scheduled hours may change due to the needs of the department.

Skills

• Analytical, problem-solving and research skills with an eye for detail.
• Must be resilient when working to resolve billing discrepancies.
• Prompt follow up skills & must be able to work independently.
• Need to comprehend and cater to respective email requests accordingly.

Prerequisites

• Graduate/ Post graduate in any discipline. (commerce preferable)
• Proficient using Microsoft Office Suite of tools (Excel, Word, Outlook)
• Excellent written and verbal communication skills.
• Knowledge of “SCS” , “Freight Forwarding” E2K & Cargo-Wise is preferable.

Type de contrat: en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.