Officemanager

kindeRdam; Anupgarh; On-site; INR 3,103,000 - 4,160,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8%

Fietsplan

Ruim 26 verlofdagen (36 uur)

Reiskostenvergoeding

CAO Kinderopvang schaal 5 salaris

Job summary

Groot Rotterdam zoekt een enthousiaste officemanager voor 32 uur per week die op twee locaties in Rotterdam werkt. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor, ontvangt bezoekers en zorgt voor een soepele afhandeling van administratieve processen.

Je werkzaamheden omvatten telefonische afhandeling, e-mailbeheer, vergaderingplanning en inkoop van kantoorbenodigdheden. Een proactieve, klantgerichte houding is essentieel en je werkt volgens de cao Kinderopvang.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting managementondersteuning of officemanagement.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Een flexibele en stressbestendige instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden; probleemoplossend vermogen.
• Een klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding; proactieve, zelfstandige en georganiseerde werkwijze.

Responsibilities

• Je staat ouders met vragen of klachten vriendelijk te woord, verwerkt binnenkomende telefoontjes en volgt op.
• Je ontvangt bezoekers en verleent toegang tot het gebouw.
• Je ondersteunt de afdeling Klantadvies als back-up voor telefonische dienstverlening.
• Je behandelt binnenkomende e-mails en post.
• Je plant vergaderruimtes in en ondersteunt bij maandelijkse lunches en bijeenkomsten.
• Je verzorgt de inkoop en beheer van kantoor- en huishoudelijke voorraden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers.
• Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Servicegericht

Teamwork

Organisatievermogen

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Education

MBO niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

• Probleemoplossend vermogen;

Standplaats: Rotterdam Delfshaven

Uren per week: 32 uur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van overzicht creëren, collega's ondersteunen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons servicebureau zoeken wij een officemanager voor 32 uur per week, verdeeld over vier werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt binnen kantoor en zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt en goed geholpen wordt.

Je bent werkzaam op twee locaties. Op maandag, dinsdag en donderdag op de Schoonderloostraat (Rotterdam West) en vrijdag op de Schiekade (Rotterdam Noord).

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle facilitaire en administratieve processen soepel verlopen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Meer Uit

• Je staat ouders met vragen of klachten vriendelijk te woord, verwerkt binnenkomende telefoontjes en zorgt voor een correcte opvolging.


• Je ontvangt bezoekers en verleent toegang tot het gebouw.


• Je ondersteunt de afdeling Klantadvies (frontoffice) als back-up voor de telefonische dienstverlening.


• Je behandelt binnenkomende e-mails en post.


• Je plant vergaderruimtes in en ondersteunt bij maandelijkse lunches en bijeenkomsten.


• Je verzorgt de inkoop en het beheer van kantoor- en huishoudelijke voorraden.


• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers.


• Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat we van je verwachten

Je bent een servicegerichte professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet rust te bewaren, ook wanneer het druk is.

Daarnaast Beschik Je Over

• Een mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of officemanagement;


• Goede digitale vaardigheden en heb je ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.


• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;


• Een flexibele en stressbestendige instelling;


• Goede communicatieve vaardigheden;


• Probleemoplossend vermogen;


• Een klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding;


• Een proactieve, zelfstandige en georganiseerde manier van werken.

Werkdagen en locatie

Je Werkt Op Twee Locaties Binnen Rotterdam

• Maandag, dinsdag en donderdag: Schoonderloostraat (Rotterdam West)


• Vrijdag: Schiekade (Rotterdam Noord)

Je vaste standplaats zal voornamelijk de locatie aan de Schoonderloostraat zijn.

Wat we je bieden

• Een professionele, maatschappelijk gemotiveerde en stabiele organisatie, fijne collega’s en volop uitdaging!


• Veel ontwikkelmogelijkheden. Je kunt je blijven ontwikkelen. Ook buiten je eigen vakgebied. Via ons online leerplatform volg je gratis cursussen en trainingen over allerlei onderwerpen.


• Goed salaris en inschaling. Je wordt ingeschaald volgens de cao Kinderopvang in schaal 5. Dit betekent een salaris van minimaal € 2.517 en maximaal € 3.374 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.


• Uitstekende extra's. Je krijgt extra's zoals een eindejaarsuitkering van 8%, een fietsplan, ruim 26 verlofdagen (op basis van 36 uur per week) en een reiskostenvergoeding. Alles geregeld volgens de cao Kinderopvang.

Over Groot Rotterdam

Groot Rotterdam is een maatschappelijke organisatie voor kinderopvang, peuteropvang, schoolmaatschappelijk werk en jongerenwerk. Onze missie: alle kinderen en jongeren in Rotterdam een stevige basis bieden voor een kansrijke toekomst. We investeren wat we verdienen terug in onze organisatie en mensen – zodat uiteindelijk de kinderen er beter van worden.

Echt iets voor jou?

Zie jij jezelf als onze nieuwe officemanager? Dan maken we graag kennis met je.

Wil je eerst meer weten over de functie?

Neem dan contact op met onze recruiter Jilly.

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met onze recruiters:

Jilly via 06 – 899 914 50

Florance via 06 – 247 305 01

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.