OFFICE MANAGER (M/W/D)

Galileo Bildungshaus gGmbH; Telangana; On-site; INR 3,843,000 - 5,765,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket-Zuschuss

Faire Vergütung

Weiterbildungen

Moderne Bildungshaus

Job summary

Galileo Bildungshaus gGmbH sucht für Stuttgart-Mitte eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bis Vollzeit. Sie sind zentrale Ansprechperson im Sekretariat für Schülerinnen, Eltern, Kollegium und externe Gäste.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Bearbeitung von Telefonaten, Mails und Schriftverkehr, Verwaltung von Daten, Unterstützung bei Einschulungen sowie Erstellung von Berichten und Bescheinigungen. Eine faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder Verwaltung
• Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Excel, Word)

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben organisieren und abwickeln
• Telefonate, Mails und Schriftverkehr entgegennehmen und bearbeiten
• Verwaltung von Schüler-, Klassen- und Personaldaten
• Unterstützung bei Schüleraufnahme sowie An- und Abmeldungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Aktenführung und Datenpflege (physisch und digital)
• Mitwirkung bei Einschulungen, Elternabenden und schulischen Veranstaltungen
• Interessentenmanagement für neue Familien

Skills

Büroorganisation

Sekretariatserfahrung

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

MS Office

Verwaltungssoftware

Education

Berufsausbildung Büro/Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungsfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Outlook

Excel

Word

CRM-Systeme

Schulverwaltungssoftware

Job description

Werde Teil der Galileo-Familie, wo Kinder so gefördert werden, wie sie es brauchen. Wo Neugier und Forscherdrang herrschen dürfen. Wo Weltoffenheit und Toleranz das Fundament bilden. Wo Bildung als Gesamtkonzept verstanden wird. Und Kinder als Menschen. Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir ab sofort eine*n

office manager (m/w/d)

Umfang 75 % – 100 %

In dieser Rolle bist du das Aushängeschild unseres Bildungshauses und die zentrale Ansprechperson im Sekretariat für Schülerinnen und Schüler, Eltern, das Kollegium und externe Gäste.

Deine Aufgaben

• Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanten, Mails und schriftlicher Korrespondenz
• Verwaltung von Schüler-, Klassen- und Personaldaten
• Unterstützung bei der Schüleraufnahme sowie bei An- und Abmeldungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Aktenführung und Datenpflege, sowohl physisch als auch digital
• Mitwirkung bei Einschulungen, Elternabenden und schulischen Veranstaltungen
• Interessentenmanagement für neue Familien

Was Wir Bieten Können

• Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
• Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
• Eine faire, verantwortungsvolle Vergütung, die der Position innerhalb unseres Hauses entspricht.
• Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.

Was Wir Uns Wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit:
• Den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• Digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
• Ggf. CRM- oder Schulverwaltungssoftware
• Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander