GBS Accounts Payable - Senior F&A Admin

UPS Supply Chain Solutions; Pune District; On-site; INR 4,00,000 - 6,00,000; Full time

Job summary

Une entreprise de solutions logistiques recherche un Accounts Payable Invoice Processor minutieux pour assurer le traitement précis des factures et maintenir des relations solides avec les fournisseurs. Le candidat idéal devra faire preuve de compétences en communication et être à l'aise avec des systèmes comptables comme Oracle ou SAP. Ce poste implique la gestion d'un volume élevé de transactions tout en respectant les délais stricts.

Qualifications

• Expérience préalable en comptes fournisseurs ou dans un rôle financier similaire est préférable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais dans un environnement dynamique.
• Excellente précision dans le traitement des factures et la saisie des données.

Responsibilities

• Traiter avec précision un volume élevé de factures en obtenant toutes les approbations nécessaires.
• Saisir les détails des factures dans le système comptable (Oracle) de manière exacte et complète.
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts sur les factures et les problèmes de paiement.

Skills

Attention to Detail

Organizational Skills

Communication

Technical Proficiency

Problem-Solving

Team Collaboration

Experience

Tools

Oracle

SAP

MS Office Suite

Job description

Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.

Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche de poste :

Job Summary

We are looking for a detail-oriented and proactive Accounts Payable Invoice Processor to join our finance team. This role is critical for ensuring accurate and timely processing of invoices, maintaining compliance with company policies, and fostering strong vendor relationships. The ideal candidate will play a key role in supporting the organization’s financial health and operational efficiency by managing high-volume invoice processing with precision and accountability.

Key Responsibilities

• Invoice Processing: Accurately process a high volume of invoices, ensuring all required approvals and supporting documentation are obtained.
• Data Entry: Enter invoice details into the accounting system (Oracle) with accuracy and completeness.
• Vendor Management: Communicate with vendors to resolve invoice discrepancies, payment issues, and respond promptly to inquiries.
• Reconciliation: Perform regular reconciliations of accounts payable transactions and resolve discrepancies in a timely manner.
• Compliance: Ensure all invoices adhere to company policies, internal controls, and regulatory requirements.
• Reporting: Generate and analyze accounts payable reports to support financial planning and decision-making.
• Month-End Support: Assist with month-end closing activities and provide support to the finance team as needed.
• Critical Payments: Prioritize and process urgent business-critical invoices (e.g., utilities such as gas, electricity, and water) within strict timelines.

Required Skills & Competencies

• Attention to Detail: Exceptional accuracy in invoice processing and data entry.
• Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Communication: Strong verbal and written communication skills for effective interaction with vendors and internal teams.
• Technical Proficiency: Hands-on experience with accounting systems (Oracle, SAP) and MS Office Suite, especially Excel.
• Problem-Solving: Ability to identify and resolve discrepancies efficiently.
• Team Collaboration: Strong team player with the ability to work independently when required.
• Experience: Prior experience in accounts payable or a similar finance role is preferred.

Type de contrat:

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.