Bid Manager (m/w/d) mit Deutschkenntnissen

Deutsche Telekom; Maharashtra; On-site; INR 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited sucht einen PMO Support Specialist zur Unterstützung von Angebotsprozessen und Dokumentenlebenszyklus. Sie koordinieren Teams, arbeiten eng mit deutschsprachigen Stakeholdern zusammen und stellen Qualität, Compliance sowie termingerechte Lieferung sicher.

Sie nutzen CRM/SharePoint-Datenbanken, erstellen Berichte und unterstützen den Bid Manager bei Governance und Risikomanagement.

Qualifications

• Erfahrung im Management des Dokumentenlebenszyklus einschließlich Angeboten, Präsentationen und Vereinbarungen.
• Fähigkeit, einheitliche Angebotsstandards sicherzustellen.
• Organisation und Moderation von Teammeetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
• Erfahrung mit CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken.
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsunterstützungsdaten.
• Deutschkenntnisse für Kommunikation mit Stakeholdern.
• Erfahrung in der Analyse von Angebotsstrategien und Wettbewerbsinformationen.
• Qualitätssicherungs- und Compliance-Prüfungsfähigkeiten.
• Projektmanagement-Fähigkeiten für Zeitplanung und Ressourcenzuweisung.
• Risikomanagement und Eskalationen.
• Post-Bid-Analysen und Prozessverbesserungen.

Responsibilities

• PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und Verwaltung aller kundenbezogenen Dokumente (Angebote, Präsentationen, Vereinbarungen).
• Verwaltung des Dokumenten-Lebenszyklus einschließlich Deal-Dokumentation, Kundenkommunikation, Due-Diligence-Materialien und Vereinbarungen mit Dritten.
• Sicherstellung, dass definierte Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden.
• Organisation und Moderation von Team-Meetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auf Teilbereichsebene.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Tools, Vorlagen und Prozesse; Schulungen zu CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken.
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung des Bid Managers und Einhaltung der Bid-Governance-Standards.
• Kontakt mit deutschsprachigen Stakeholdern und Kunden zur klaren Kommunikation während des Angebotsprozesses.
• Durchführung von Angebotsstrategie-Analysen und Wettbewerbsinformationen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung.
• Überprüfung von Angebotseinreichungen auf Qualitätssicherung, Compliance und Einhaltung organisatorischer Standards.
• Management von Angebotszeitplänen, Ressourcenzuweisung und Abhängigkeiten, termingerechte Lieferung aller Angebotsmaterialien.
• Identifizierung und Eskalation von Angebotsrisiken und Risikominderungsstrategien.
• Durchführung von Nachanalysen und Erfassung von Lessons Learned.

Skills

Dokumentenmanagement

Angebotsprozesse

Teamkoordination

CRM

Berichte/Reporting

Deutschkenntnisse

Angebotsstrategien-Analyse

Qualitätssicherung

Risikomanagement

Projektmanagement

Post-Bid-Analysen

Tools

CRM

SharePoint

Datenbanken

Job description

Deine Aufgabe

Diese Rolle beinhaltet die PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und das Management aller kundenbezogenen Dokumente. Du bist verantwortlich für das Dokumenten-Lifecycle-Management und stellst sicher, dass Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden.

Aufgaben

• PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und Management aller kundenbezogenen Dokumente (Angebote, Präsentationen, Vereinbarungen)
• Verwaltung des Dokumenten-Lebenszyklus einschließlich Deal-Dokumentation, Kundenkommunikation, Due-Diligence-Materialien und Vereinbarungen mit Dritten
• Sicherstellung, dass definierte Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden
• Organisation und Moderation von Team-Meetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auf Teilbereichsebene
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Tools, Vorlagen und Prozesse; Durchführung von Schulungen zu CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung des Bid Managers und Einhaltung der Bid-Governance-Standards
• Kontakt mit deutschsprachigen Stakeholdern und Kunden, um klare Kommunikation und Abstimmung während des gesamten Angebotsprozesses zu gewährleisten
• Durchführung von Angebotsstrategie-Analysen und Wettbewerbsinformationen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung und -positionierung
• Überprüfung von Angebotseinreichungen auf Qualitätssicherung, Compliance und Einhaltung organisatorischer Standards vor der Abgabe
• Management von Angebotszeitplänen, Ressourcenzuweisung und Abhängigkeiten, um die termingerechte Lieferung aller Angebotsmaterialien sicherzustellen
• Identifizierung und Eskalation von Angebotsrisiken und Risikominderungsstrategien an den Bid Manager und relevante Stakeholder
• Durchführung von Nachanalysen und Erfassung von Lessons Learned, um Angebotsprozesse und -ergebnisse kontinuierlich zu verbessern

Dein Profil

Wir suchen einen PMO Support Specialist mit starken Dokumentenmanagement-Fähigkeiten, Erfahrung in Angebotsprozessen und Deutschkenntnissen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung und Kundenkommunikation.

Muss-Kriterien

• Erfahrung im Management des Dokumentenlebenszyklus einschließlich Angeboten, Präsentationen und Vereinbarungen
• Fähigkeit, die einheitliche Anwendung von Angebotsstandards sicherzustellen
• Fähigkeiten in der Organisation und Moderation von Teammeetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit
• Erfahrung mit CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
• Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Entscheidungsunterstützungsdaten
• Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Stakeholdern und Kunden
• Erfahrung in der Analyse von Angebotsstrategien und Wettbewerbsinformationen
• Qualitätssicherungs- und Compliance-Prüfungsfähigkeiten
• Projektmanagement-Fähigkeiten für Zeitplanung und Ressourcenzuweisung
• Erfahrung im Risikomanagement und bei Eskalationen
• Analytische Fähigkeiten für Post-Bid-Analysen und Prozessverbesserungen

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