Account Coordinator

Havas Media Group Spain SAU; Chennai District; On-site; INR 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Havas Creative, agence du groupe Havas, recherche un(e) Account Coordinator débutant pour soutenir l'équipe de gestion de compte dans les opérations quotidiennes. Vous participerez à l'initiation et à la coordination des projets ainsi qu’aux besoins administratifs.

Vous générerez des rapports hebdomadaires, prendrez des notes de réunion et aiderez à synchroniser les plannings agence et client.

Responsibilities

• Développe une connaissance approfondie du client et du marché pour soutenir l'équipe assignée.
• Réalise un suivi compétitif et des analyses pour les équipes internes.
• Veille à ce que tout le matériel soit préparé à l'avance pour les réunions internes et client.
• Rédige des rapports d'avancement hebdomadaires sur tous les projets en cours et peut présenter les points à l'équipe et au client.
• Prend des notes de réunion détaillées et diffuse un compte rendu aux parties prenantes.
• Coordonne les créneaux agence et client et envoie les invitations aux réunions si nécessaire.

Job description

Agence : Havas Creative

Description du poste : An entry-level position with minimal prior business experience. Primarily responsibility is to support the assigned account management team on day-to-day operations.An Account Coordinator supports assigned account management team with project initiation and coordination, as well as administrative needs.

Type de contrat : CDI

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.

• Develops well-rounded knowledge of the client’s business and the competitive market to support assigned team.
• Delivers well-thoughtout competitive tracking and analysis to internal teams.
• Ensures that all materials are prepared in advance (printed, etc.) for both internal and client meetings
• Creates weekly status reports of all ongoing projects, and is able to speak to each project both internally and with the client.
• Takes detailed meeting notes and distributes a meeting recap tp involved stakeholders.
• Coordinates agency and client schedules and sends meeting invite (if asked).

Havas Fondé à Paris en 1835, Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : make a meaningful difference au service des marques, des entreprises, et de la société dans son ensemble. Havas a développé un modèle d’agences totalement intégré, regroupant tous les métiers de la communication. Les équipes des trois divisions Creative, Media, et Health & You, travaillent avec agilité et en parfaite synergie pour accompagner leurs clients dans leur transformation positive, en leur apportant des solutions sur mesure, porteuses de sens et s’inspirant des métiers de l’entertainment.

Life at Havas

Nous sommes très fiers de notre famille Havas. Elle est composée de personnalités uniques, qui enrichissent leur travail avec leurs idées et leurs passions. L’esprit d’équipe est au cœur de notre fonctionnement et les Havas Villages constituent nos espaces de travail. Nous encourageons nos collaborateurs à saisir les multiples opportunités d’évolution au sein du groupe, que ce soit par une formation dans une agence locale, par la création d’un projet spécifique ou par la participation à l’un de nos programmes mondiaux de développement, uniques en leur genre.

Havas Creative Network

Chez Havas, nous pensons que la créativité n’est pas seulement une description de notre activité, mais qu’elle fait partie de l’ADN de nos agences. Notre réseau créatif rassemble certaines des agences les plus créatives et les plus accomplies du secteur. En associant l’expertise créative au pouvoir stratégique et innovant de nos Villages, nous construisons des équipes sur-mesure autour des besoins spécifiques de chacun de nos clients.

Havas Media Network

Chez Havas, nous offrons la meilleure expérience média, en nous concentrant sur les médias les plus meaningful pour construire des marques porteuses de sens. Nous savons comment établir une relation entre un client et son public cible – en fonction d’où il se trouve et avec du contenu qui lui parle. Nous apportons cette expertise grâce à notre système Mx, notre méthodologie opérationnelle globale et processus commun de planification stratégique. Ce système crée de la valeur pour nos clients en transformant les informations sur les consommateurs en objectifs de croissance clairs, en associant les parties prenantes et les indicateurs clés de performance et en mesurant l’impact des expériences médiatiques.

Havas Health & You

Animée par l’objectif d’avoir un impact positif sur la vie des patients et d’œuvrer à l’amélioration du bien‑être et de la santé de tous, l’entité Havas Health & You s’appuie sur un réseau mondial d’experts en communication santé. Avec un état d’esprit résolument tourné vers l’innovation, la créativité et l’éducation, nous nous engageons à fournir un travail innovant et toujours excellent.