Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

MDESIGN Vertriebs GmbH; Leinster; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Perspektive

Flexibles Arbeiten

JobRad-Leasing

Flache Hierarchien

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

MDESIGN Vertriebs GmbH, TEDATA GmbH-Teil der MDESIGN-Gruppe, sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in der Administration. In dieser Position arbeiten Sie an vertraglichen Angelegenheiten, Rechnungsstellung, Buchhaltung und internen Prozessen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration oder Controlling, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder Controlling.
• Kenntnisse in Buchhaltung, idealerweise DATEV und DATEV Unternehmen online.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässige Kommunikation bei der Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Korrespondenz.
• Mitwirkung im Vertragswesen, einschließlich Vorbereitung, Rechnungsstellung und Nachbetreuung.
• Abwicklung und Bearbeitung des Mahnwesens.
• Unterstützung bei Aufgaben in der Buchhaltung.
• Vertretung in angrenzenden Bereichen, z. B. 1st-Level-Support oder Seminarabwicklung.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Datenschutz und Qualitätsmanagement.

Skills

Zahlenverständnis

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

DATEV Unternehmen online

Excel

Job description

Organisation, Zahlen und kaufmännische Prozesse im Blick

Die TEDATA GmbH als Teil der MDESIGN group entwickelt seit nahezu 40 Jahren Softwarelösungen für Berechnung und Konstruktion. Unsere Anwendungen unterstützen Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der Automotive- und Zulieferindustrie dabei, technische Aufgaben effizient und sicher zu bearbeiten.

Mehrere tausend Anwender weltweit setzen täglich auf unsere Lösungen und profitieren von praxisnaher Entwicklung, hoher Qualität und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir Unterstützung in der Administration. In dieser Position arbeiten Sie an unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und unterstützen unter anderem bei Vertragswesen, Rechnungsstellung, Buchhaltung und internen Prozessen.

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Administration

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Korrespondenz
• Mitwirkung im Vertragswesen, einschließlich Vorbereitung, Rechnungsstellung und Nachbetreuung
• Abwicklung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Unterstützung bei Aufgaben in der Buchhaltung
• Vertretung und Unterstützung in angrenzenden Bereichen, beispielsweise im 1st-Level-Support oder bei der Seminarabwicklung
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Datenschutz und Qualitätsmanagement
• Abstimmung mit internen Teams und externen Ansprechpartner

Das bringen Sie mit:

Für diese Position sind kaufmännisches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein strukturierter Umgang mit administrativen Prozessen wichtig.

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen oder Erfahrungen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise in Administration, Buchhaltung oder Controlling
• Kenntnisse in der Buchhaltung sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV und DATEV Unternehmen online
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, kaufmännische Sachverhalte strukturiert zu bearbeiten
• Sorgfältige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Klare und verlässliche Kommunikation bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für kaufmännische Korrespondenz sowie Vertrags- und Rechnungsprozesse
• Englischkenntnisse sind für einzelne Aufgaben hilfreich, aber keine Voraussetzung

Nicht jede genannte Erfahrung oder Zusatzkenntnis ist zwingende Voraussetzung. Wenn Sie eine passende kaufmännische Grundlage mitbringen und bereit sind, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Darauf freuen Sie sich:

Sie erwartet ein abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabenfeld mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen und Einblicken in verschiedene Unternehmensprozesse.

Wir arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen und legen Wert darauf, Wissen im Team zu teilen und neue Teammitglieder strukturiert in ihre Aufgaben einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Softwareunternehmen
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsmöglichkeiten im Büro und im Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Benefits: Faire Vergütung und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Direkte Kommunikation: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein guter Start: Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung
• Weiterentwicklung: Raum für fachliche Weiterentwicklung und neue Kompetenzen
• Teamgeist: Gemeinsame Team-Events und wöchentliches Mittagessen
• Gute Erreichbarkeit: Zentraler Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.