Warehouse Lead (Kepala Gudang)

Daily Bike Jakarta; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 234,360,000; Full time

Job summary

Daily Bike Jakarta membutuhkan Kepala Gudang untuk menjamin kelancaran 3 fungsi utama logistik: inbound, inventory, outbound, serta implementasi SOP dan 5S.

Anda akan memimpin tim warehouse, memastikan stock opname akurat menggunakan Jubelio, serta menjaga hubungan internal antar bagian seperti mekanik bengkel dan pemasaran untuk suplai kebutuhan operasi.

Pengalaman 3+ tahun di operasi gudang dengan SKU tinggi dan kemampuan membaca kondisi lapangan serta integrasi sistem akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• 3+ tahun pengalaman di operasi gudang/inventory.
• Pengalaman di sektor retail dengan SKU tinggi atau campuran stock baru/second/konsinyasi menjadi nilai tambah.
• Pengalaman menangani staff lapangan dan penegasan ekspektasi.
• Mampu mendesain dan menegakkan SOP dari nol.
• Mengerti metodologi 5S dan bisa menerapkannya pada layout gudang dan proses kerja.

Responsibilities

• Merancang, mendokumentasikan, dan menegakkan SOP untuk tiga fungsi gudang (inbound, inventory, outbound).
• Mengatur dan mengarahkan tim warehouse (inbound, outbound, staff stock opname) dengan supervisi tegas.
• Menggunakan Jubelio sebagai sistem utama untuk registrasi SKU, update HPP, penempatan rak, dan stock opname.
• Implementasi dan pemantauan 5S pada layout fisik warehouse dan proses kerja.
• Menyusun laporan akurasi stok dan ketepatan waktu secara berkala kepada atasan.
• Memantau kebutuhan internal (permintaan sales, bengkel, marketing, klaim garansi) dengan tracking jelas.
• Memisahkan dan menandai stok new/second/konsinyasi secara jelas.

Skills

Kepemimpinan tim gudang

Pengalaman operasi warehouse/inventory

Pengalaman menangani staff lapangan

Pengetahuan 5S

Pengalaman dengan Jubelio

Tools

Jubelio

Job description

Misi: Memastikan seluruh proses logistik-warehouse Daily Bike Jakarta (inbound, inventory/penyimpanan, outbound) berjalan benar — data stock di dalam sistem (Jubelio) selalu match dengan kondisi fisik, dan pesanan keluar dengan akurat dan tepat waktu.

Akurasi stok

Akurasi/ketepatan waktu dalam outbound

Inventory Management — logika penempatan/alokasi, penentuan safety stock, perencanaan restock, akurasi stock

Outbound — picking, packing, prosedur pengiriman (akurasi, kecepatan, dan penanganan yang benar)

Merancang, mendokumentasikan, dan menegakkan SOP untuk ketiga fungsi diatas. Ini merupakan tugas utama posisi ini. Kepala warehouse harus turun langsung dan memahami kondisi warehouse Daily Bike Jakarta.

Monitoring dan management tim yang tegas kepada team warehouse (tim inbound, tim outbound, dan staff stock opnae) — supervisi ketat dan tegas pada tim.

Menggunakan Jubelio sebagai sistem utama warehouse: registrasi SKU, update HPP, penempatan rak/alokasi, stock opname.

Monitoring team dalam menjalankan stock opname.

Menerapkan 5S (Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain) pada layout fisik warehouse dan proses kerja.

Mengelola permintaan barang internal (permintaan saes team, konsumsi mekanik bengkel, kebutuhan marketing/konten, klaim garansi) dengan tracking yang jelas.

Memisahkan dan menandai jelas stock new, second, dan konsinyasi.

Laporan akurasi/ketepatan waktu secara bulanan kepada atasan.

Kemampuan merancang SOP dari nol — bisa membaca kondisi lapangan dan sistem yang ada, lalu merancang prosedur yang sesuai.

Mengerti dalam menggunakan Jubelio (modul inventory, proses order, administrasi SKU, modul gudang)

Pengalaman 3+ tahun di dalam operasi warehouse/inventory. Pengalaman di sektor retail dengan jumlah SKU yang tinggi & campuran stock baru/second/konsinyasi adalah nilai tambah.

Pengalaman nyata dalam menangani staff lapangan — mampu menetapkan ekspektasi tegas, monitoring, dan melakukan penegasan kepada staff.

Memahami metodologi 5S dan bisa menerapkannya

Nilai tambah

Dapat mengimplementasi FIFO

Memiliki pengalaman dalam menangani kasus keterbatasan integrasi sistem (misalnya integrasi antara Jubelio dan Marketplace)

Latar belakang retail sepeda atau spare part merupakan nilai tambah besar.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Manajemen Gudang?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Prinsip 5R?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?