WAREHOUSE & DELIVERY SUPERVISOR

International Beauty Products Ltd.; Indonesia; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

International Beauty Products Ltd. membutuhkan Kepala Gudang untuk mengelola operasional gudang, penerapan FEFO/FIFO, serta pengiriman ke outlet secara efisien.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang/Warehouse Supervisor di distribusi FMCG atau Farmasi, kemampuan komunikasi yang baik, dan penguasaan WMS, SAP, serta MS Office (Excel).

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang / Warehouse Supervisor di distribusi Farmasi / FMCG.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada target, dan relasi interpersonal yang baik, serta mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola aktifitas gudang (Bongkar/Inbound, Muat/Outbond, FIFO, FEFO, dsb) sesuai SOP.
• Menyusun tata ruang gudang dan mengatur posisi barang berdasarkan FEFO dan FIFO.
• Mengelola dan mengatur jadwal pengiriman dan kendaraan/delivery man.
• Mengelola penggunaan kendaraan secara efisien.
• Melakukan preventive maintenance untuk kendaraan dan peralatan gudang.
• Mengontrol aktivitas Debit Note (DN) dan menyerahkan DN ke Bagian Keuangan.
• Mengadakan stock opname dan stock control rutin tiap bulan.
• Memeriksa pengiriman dan menyelesaikan masalah agar pengiriman bisa dilakukan secepat mungkin.
• Pengawasan penyimpanan barang dan pengiriman ke Outlet sesuai ketentuan, melaksanakan 5S dan CDOB bersama APJ.
• Bersama admin warehouse memastikan pengirim barang menggunakan MDS sesuai ketentuan.

Skills

Komunikasi Baik

Orientasi Target

Relasi Interpersonal Baik

MS Office (Excel)

WMS

SAP

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

WMS

SAP

MS Excel

Job description

Job Responsibility

• Mengelola aktifitas gudang (Bongkar/Inbound, Muat/Outbond, FIFO, FEFO, dsb) sesuai dengan SOP (Standard Operasional Prosedur)
• Menyusun tata ruang gudang dan mengatur posisi barang di dalam Gudang dengan tertib dan teratur berdasarkan konsep FEFO dan FIFO
• Mengelola dan mengatur jadwal pengiriman dan kendaraan/delivery man
• Mengelola penggunaan kendaraan R6, R4 & R2 secara effisien dan efektif
• Melakukan preventive maintenance untuk kendaraan R6, R4 dan R2 serta peralatan kerja gudang seperti reach truck, hand pallet dan generator
• Mengontrol aktivitas Debit Note (DN) setiap hari dan menyerahkan DN yang terkirim ke Bagian Keuangan
• Melakukan kontrol atas hasil penjualan untuk diserahkan ke tim Keuangan
• Mengadakan stock opname dan Stock Control rutin tiap bulan
• Memeriksa pengiriman yang tidak terkirim dan menyelesaikan problem yang terjadi agar dapat dilakukan pengiriman sesegera mungkin
• Pengawasan agar penyimpanan barang di Gudang dan pengiriman barang ke Outlet dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan 5S dan CDOB bersama dengan Apoteker Penanggung Jawab (APJ)
• Bersama admin warehouse/ delivery memastikan bahwa pengirim barang menggunakan MDS sesuai ketentuan dan menganalisa hasil kerja harian

Qualifications

• Pendidikan minimum D3/S1 segala jurusan
• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang / Warehouse Supervisor di perusahaan Distribusi Farmasi / FMCG
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada target, berkomitmen tinggi, dan memiliki relasi interpersonal yang baik
• Menguasai WMS, SAP dan MS. Office (terutama excel)
• Penempatan untuk di Cirebon/Makassar, diutamakan berdomisili di Kota tersebut