WAREHOUSE & DELIVERY SUPERVISOR

International Beauty Products Ltd.; Cirebon; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

International Beauty Products Ltd. mencari Kepala Gudang/ Warehouse Supervisor untuk mengelola operasional gudang di Cirebon/Makassar. Posisi ini mencakup inbound/outbound, penataan gudang (FEFO/FIFO) dan pengiriman yang terkoordinasi dengan tim keuangan.

Kandidat memiliki minimal D3/S1, 2 tahun pengalaman, menguasai WMS, SAP, dan MS Office (Excel), serta mampu bekerja dengan target. Penempatan di kota terkait diutamakan.

Qualifications

• Minimal D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang / Warehouse Supervisor di distribusi Farmasi / FMCG.
• Kemampuan komunikasi baik, berorientasi pada target, komitmen tinggi, dan relasi interpersonal baik.
• Menguasai WMS, SAP dan MS Office (terutama Excel).
• Penempatan untuk di Cirebon/Makassar, diutamakan berdomisili di kota tersebut.

Responsibilities

• Mengelola aktivitas gudang sesuai SOP (Inbound/Outbound, FIFO/FEFO).
• Menyusun tata ruang gudang dan penempatan barang berdasarkan FEFO/FIFO.
• Mengatur jadwal pengiriman dan kendaraan/delivery man.
• Mengelola penggunaan kendaraan R6, R4 & R2 secara efisien dan efektif.
• Melakukan preventive maintenance untuk kendaraan dan peralatan gudang.
• Mengontrol aktivitas Debit Note (DN) dan menyerahkan DN ke Keuangan.
• Mengontrol hasil penjualan untuk diserahkan ke tim Keuangan.
• Mengadakan stock opname dan stock control bulanan.
• Memeriksa pengiriman yang terkendala dan menyelesaikan masalah agar pengiriman bisa dilakukan segera.
• Pengawasan penyimpanan barang dan pengiriman ke Outlet sesuai ketentuan; melaksanakan 5S dan CDOB bersama APJ.
• Bersama admin warehouse memastikan pengiriman menggunakan MDS sesuai ketentuan.

Skills

WMS

SAP

MS Excel

Komunikasi

Target oriented

Education

D3/S1

Job description

Job Responsibility

• Mengelola aktifitas gudang (Bongkar/Inbound, Muat/Outbond, FIFO, FEFO, dsb) sesuai dengan SOP (Standard Operasional Prosedur)
• Menyusun tata ruang gudang dan mengatur posisi barang di dalam Gudang dengan tertib dan teratur berdasarkan konsep FEFO dan FIFO
• Mengelola dan mengatur jadwal pengiriman dan kendaraan/delivery man
• Mengelola penggunaan kendaraan R6, R4 & R2 secara effisien dan efektif
• Melakukan preventive maintenance untuk kendaraan R6, R4 dan R2 serta peralatan kerja gudang seperti reach truck, hand pallet dan generator
• Mengontrol aktivitas Debit Note (DN) setiap hari dan menyerahkan DN yang terkirim ke Bagian Keuangan
• Melakukan kontrol atas hasil penjualan untuk diserahkan ke tim Keuangan
• Mengadakan stock opname dan Stock Control rutin tiap bulan
• Memeriksa pengiriman yang tidak terkirim dan menyelesaikan problem yang terjadi agar dapat dilakukan pengiriman sesegera mungkin
• Pengawasan agar penyimpanan barang di Gudang dan pengiriman barang ke Outlet dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan 5S dan CDOB bersama dengan Apoteker Penanggung Jawab (APJ)
• Bersama admin warehouse/ delivery memastikan bahwa pengirim barang menggunakan MDS sesuai ketentuan dan menganalisa hasil kerja harian

Qualifications

• Pendidikan minimum D3/S1 segala jurusan
• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang / Warehouse Supervisor di perusahaan Distribusi Farmasi / FMCG
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada target, berkomitmen tinggi, dan memiliki relasi interpersonal yang baik
• Menguasai WMS, SAP dan MS. Office (terutama excel)
• Penempatan untuk di Cirebon/Makassar, diutamakan berdomisili di Kota tersebut