WAREHOUSE & DELIVERY SUPERVISOR

International Beauty Products Ltd.; Indonesia; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

International Beauty Products Ltd. mencari Kepala Gudang/ Warehouse Supervisor untuk mengelola operasional gudang di kota Cirebon/Makassar.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal dua tahun di distribusi farmasi atau FMCG, serta kemampuan mengoperasikan WMS, SAP, dan MS Office, khususnya Excel, untuk menjaga efisiensi dan kepatuhan SOP. Anda akan bertanggung jawab atas perencanaan tata ruang gudang, pengiriman, pemeliharaan kendaraan, stock opname bulanan, serta kontrol Debit Note dan hasil

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan.
• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang / Warehouse Supervisor di Distribusi Farmasi / FMCG.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, berorientasi target, berkomitmen, dan memiliki hubungan interpersonal yang baik.
• Menguasai WMS, SAP dan MS Office (terutama Excel).
• Penempatan di Cirebon/Makassar, domisili di kota tersebut diutamakan.

Responsibilities

• Mengelola aktivitas gudang (Inbound, Outbond, FIFO, FEFO) sesuai SOP.
• Menyusun tata ruang gudang dan mengatur posisi barang berdasarkan FEFO dan FIFO.
• Mengatur jadwal pengiriman dan kendaraan/delivery.
• Mengelola penggunaan kendaraan R6, R4 & R2 secara efisien.
• Melakukan preventive maintenance untuk kendaraan dan peralatan gudang.
• Mengontrol Debit Note harian dan menyerahkan ke Keuangan.
• Mengontrol hasil penjualan dan menyerahkan ke Tim Keuangan.
• Melakukan stock opname dan stock control bulanan.
• Memeriksa pengiriman tidak terkirim dan selesaikan masalahnya.
• Pengawasan penyimpanan barang sesuai ketentuan; melaksanakan 5S dan CDOB bersama APJ.
• Bersama admin warehouse memastikan pengirim barang menggunakan MDS sesuai ketentuan.

Skills

WMS

SAP

MS Office (Excel)

Komunikasi

Berorientasi target

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

MS Office

Job description

Job Responsibility

• Mengelola aktifitas gudang (Bongkar/Inbound, Muat/Outbond, FIFO, FEFO, dsb) sesuai dengan SOP (Standard Operasional Prosedur)
• Menyusun tata ruang gudang dan mengatur posisi barang di dalam Gudang dengan tertib dan teratur berdasarkan konsep FEFO dan FIFO
• Mengelola dan mengatur jadwal pengiriman dan kendaraan/delivery man
• Mengelola penggunaan kendaraan R6, R4 & R2 secara effisien dan efektif
• Melakukan preventive maintenance untuk kendaraan R6, R4 dan R2 serta peralatan kerja gudang seperti reach truck, hand pallet dan generator
• Mengontrol aktivitas Debit Note (DN) setiap hari dan menyerahkan DN yang terkirim ke Bagian Keuangan
• Melakukan kontrol atas hasil penjualan untuk diserahkan ke tim Keuangan
• Mengadakan stock opname dan Stock Control rutin tiap bulan
• Memeriksa pengiriman yang tidak terkirim dan menyelesaikan problem yang terjadi agar dapat dilakukan pengiriman sesegera mungkin
• Pengawasan agar penyimpanan barang di Gudang dan pengiriman barang ke Outlet dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan 5S dan CDOB bersama dengan Apoteker Penanggung Jawab (APJ)
• Bersama admin warehouse/ delivery memastikan bahwa pengirim barang menggunakan MDS sesuai ketentuan dan menganalisa hasil kerja harian

Qualifications

• Pendidikan minimum D3/S1 segala jurusan
• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Kepala Gudang / Warehouse Supervisor di perusahaan Distribusi Farmasi / FMCG
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada target, berkomitmen tinggi, dan memiliki relasi interpersonal yang baik
• Menguasai WMS, SAP dan MS. Office (terutama excel)
• Penempatan untuk di Cirebon/Makassar, diutamakan berdomisili di Kota tersebut