Wakil Kepala Operasional: Koordinasi & Proyek

SKA Group Indonesia; Kota Pasuruan; Sur place; IDR 60 000 000 - 90 000 000; Plein temps

Résumé du poste

SKA Group Indonesia adalah perusahaan trading material bahan baku spring bed, furniture dan sofa yang berpengalaman di Indonesia. Posisi Assistant/Secretary/Admin Executive bertugas mendukung HOM dalam perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan proyek operasional guna mencapai efisiensi dan kualitas layanan.

Kandidat diharapkan memiliki minimal D3/S1, pengalaman 2 tahun, mahir MS Office, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman sebagai Assistant/Secretary/Admin Executive minimal 2 tahun.
• Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berpenampilan profesional dan komunikatif.
• Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan PA minimal 2 tahun.

Responsabilités

• Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM.
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting.
• Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya.
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan.
• Menjawab telepon dan email atas nama HOM.
• Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis.
• Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengarahkan perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik rapat.

Connaissances

Organisasi dan Manajemen Waktu

Komunikasi Efektif

Analisis Data

Administrasi Kantor

Keterampilan Interpersonal

Microsoft Office

Formation

D3/S1 semua jurusan

Outils

Microsoft Office Suite

Description du poste

SKA Group Indonesia adalah perusahaan trading material bahan baku spring bed, furniture dan sofa yang berpengalaman di Indonesia. Posisi Assistant/Secretary/Admin Executive bertugas mendukung HOM dalam perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan proyek operasional guna mencapai efisiensi dan kualitas layanan.

Kandidat diharapkan memiliki minimal D3/S1, pengalaman 2 tahun, mahir MS Office, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.