Assistant Head Operations Manager (Staff)

SKA Group Indonesia; Kota Pasuruan; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

SKA Group Indonesia adalah perusahaan trading material bahan baku spring bed, furniture dan sofa yang berpengalaman di Indonesia. Posisi Assistant/Secretary/Admin Executive bertugas mendukung HOM dalam perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan proyek operasional guna mencapai efisiensi dan kualitas layanan.

Kandidat diharapkan memiliki minimal D3/S1, pengalaman 2 tahun, mahir MS Office, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman sebagai Assistant/Secretary/Admin Executive minimal 2 tahun.
• Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berpenampilan profesional dan komunikatif.
• Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan PA minimal 2 tahun.

Responsibilities

• Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM.
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting.
• Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya.
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan.
• Menjawab telepon dan email atas nama HOM.
• Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis.
• Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengarahkan perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik rapat.

Skills

Organisasi dan Manajemen Waktu

Komunikasi Efektif

Analisis Data

Administrasi Kantor

Keterampilan Interpersonal

Microsoft Office

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Menjadi tangan kanan HOM dalam mendukung kelancaran operasional, koordinasi tim, dan pengelolaan proyek guna mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien.

1. Manajemen Jadwal Dan Pertemuan

• Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting
• Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu

2. Administrasi Dan Dokumentasi

• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan

3. Koordinasi Dan Komunikasi

• Menjawab telepon dan email atas nama HOM
• Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis
• Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal

4. Perjalanan Dan Logistik

• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi
• Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas presentasi

5. Dukungan Strategis

• Membantu HOM dalam pengambilan keputusan dengan memberikan analisis data dan rekomendasi
• Mengelola proyek, memantau kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu
• Membetikan saran terkait bidang spesialisasi seperti keuangan, hukum, atau SDM jika diperlukan

Kualifikasi Utama

• Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan)
• Pengalaman sebagai Assistant/Secretary/Admin Executive minimal 2 tahun
• Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Berpenampilan profesional dan komunikatif
• Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan PA minimal 2 tahun

Keterampilan Yang Dibutuhkan Harus memiliki kombinasi hard skill dan soft skill, antara lain:

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu
• Komunikasi efektif dan koordinasi
• Analisis data dan pemikiran strategis
• Kemampuan administrasi dan penggunaan perangkat lunak kantor
• Keterampilan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan klien dan tim

SKA Group Indonesia adalah perusahan yang menyediakan material bahan baku Spring Bed dan Sofa. SKA Group Indonesia, sebuah perusahaan trading material bahan baku spring bed, furniture dan sofa yang sudah berpengalaman. Kami lahir seiring dengan perjalanan waktu dimana permintaan dan antusias yang tinggi dari customer kami dan masih berkembang terus sampai saat ini.

Kami menjual berbagai material bahan baku Spring Bed dan Sofa seperti kain, kawat/percoil, glass woll berbagai macam kain, PE foam dan berbagai macam aksesoris Spring Bed dan Sofa. Kami bangga dengan reputasi selama ini dan berkomitmen untuk memberikan kepuasan kepada customer. Karena motto kami "anda untung kami senang"

VISI PERUSAHAANMenjadi perusahaan supplier material dan aksesories Spring Bed dan Furniture yang berkembang dan maju di seluruh Indonesia

Memberikan harga yang kompetitif dengan produk berkualitas

Menyediakan produk yang lebih bervariatif

Menjalin loyalitas dan menjaga komitment serta menjunjung tinggi kepercayaan untuk berkembang bersama terhadap customer dan rekanan

Menempatkan kebutuhan pelanggan sebagai prioritas utama dengan komitmen untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas

Membuat keputusan dengan tepat dan cermat serta dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan

Menyediakan tim yang ahli dan handal dalam melaksanakan segala aktifitas, sesuai dengan standar profesional dan persaingan

SKA Group Indonesia adalah perusahan yang menyediakan material bahan baku Spring Bed dan Sofa. SKA Group Indonesia, sebuah perusahaan trading material bahan baku spring bed, furniture dan sofa yang sudah berpengalaman. Kami lahir seiring dengan perjalanan waktu dimana permintaan dan antusias yang tinggi dari customer kami dan masih berkembang terus sampai saat ini.

Kami menjual berbagai material bahan baku Spring Bed dan Sofa seperti kain, kawat/percoil, glass woll berbagai macam kain, PE foam dan berbagai macam aksesoris Spring Bed dan Sofa. Kami bangga dengan reputasi selama ini dan berkomitmen untuk memberikan kepuasan kepada customer. Karena motto kami "anda untung kami senang"

VISI PERUSAHAANMenjadi perusahaan supplier material dan aksesories Spring Bed dan Furniture yang berkembang dan maju di seluruh Indonesia

Memberikan harga yang kompetitif dengan produk berkualitas

Menyediakan produk yang lebih bervariatif

Menjalin loyalitas dan menjaga komitment serta menjunjung tinggi kepercayaan untuk berkembang bersama terhadap customer dan rekanan

Menempatkan kebutuhan pelanggan sebagai prioritas utama dengan komitmen untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas

Membuat keputusan dengan tepat dan cermat serta dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan

Menyediakan tim yang ahli dan handal dalam melaksanakan segala aktifitas, sesuai dengan standar profesional dan persaingan