Vendor & Purchasing Admin Specialist

PT Nusapala Group

Jakarta Timur

On-site

IDR 55,800,000 - 100,440,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT Nusapala Group mencari staf pengadaan untuk membantu identifikasi dan seleksi supplier/vendor sesuai kebutuhan operasional. Tugas mencakup menerima PR, membuat PO dengan akurasi, mengirim PO, memantau pengiriman, serta menindaklanjuti ketidaksesuaian barang.

Posisi melibatkan pengumpulan penawaran, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan input data ke ERP/Excel sambil mengelola basis data vendor secara rapi.

Qualifications

Minimal D3–S1 dari semua jurusan.
Berpengalaman di bidang relevan minimal 1 tahun.
Mahir menggunakan Microsoft Excel (dasar, VLOOKUP, Pivot).
Terbiasa menggunakan sistem ERP seperti Accurate, SAP, Odoo.
Teliti terhadap detail dokumen, komunikatif baik, mampu bernegosiasi dengan vendor.

Responsibilities

Mencari, mengidentifikasi, dan menyeleksi supplier/vendor baru sesuai kebutuhan operasional.
Menerima Purchase Requisition (PR) dari departemen internal dan membuat Purchase Order (PO) secara akurat.
Mengirimkan PO, memantau jadwal pengiriman barang, dan menangani komplain awal jika ada retur atau ketidaksesuaian barang.
Mengumpulkan penawaran harga (quotation) dari beberapa vendor untuk bahan pertimbangan tim pengadaan.
Memeriksa kesesuaian dokumen PO, Surat Jalan, dan Faktur sebelum diserahkan ke tim Finance.
Menginput data transaksi ke sistem ERP/Excel serta mengelola basis data vendor.