Technical Account Receivable

Cipta Sarana Mandiri; Bekasi; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Cipta Sarana Mandiri Bekasi membuka peluang untuk posisi administrasi keuangan dan pengadaan. Tugas utama meliputi penyusunan penawaran harga, rekapitulasi penawaran, serta administrasi proyek agar semua PO/SPK ter-cover dan pembelian material dari pelanggan dapat ditangani.

Kandidat dengan S1, pengalaman relevan, mahir Excel, dan kemampuan komunikasi akan diprioritaskan. Lokasi kerja di Bekasi dengan fasilitas kerja penuh waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1.
• Berpengalaman di bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya MS Excel.
• Mau belajar, komunikatif, loyalitas dan leadership.
• Diutamakan tinggal di Bekasi.

Responsibilities

• Menyusun penawaran harga berkoordinasi dengan Director.
• Membuat rekapitulasi penawaran.
• Menjamin bahwa setiap pekerjaan/proyek telah di-cover oleh PO/SPK dan mengadministrasikannya.
• Melayani pembelian langsung (supply only) dari pelanggan.
• Memproses order material ke pabrikan sesuai FAP dan harga yang disepakati dengan pihak Pabrikan dan berkoordinasi dengan Project Coordinator dalam penjadwalan pengiriman.
• Memantau stok material di gudang dengan mencatat mutasi harian melalui Surat Jalan serta melakukan stok opname minimal 1x sebulan.
• Melakukan penagihan / invoicing.
• Membuat monitoring pembayaran setiap proyek dengan kartu bayar dan memastikan lunasnya pembayaran.
• Membuat Rekapitulasi status pembayaran setiap proyek.
• Membuat Laporan Hutang & Piutang Perusahaan setiap minggu.
• Melakukan penagihan atas tagihan yang sudah jatuh tempo.
• Berkoordinasi dengan Konsultan Pajak terkait kewajiban Pajak Perusahaan.
• Membuat Laporan Rugi Laba Perencanaan, Sementara dan Final

Skills

MS Excel

Komputer & MS Office

Kepemimpinan

Keterampilan komunikasi

Education

S1 Sarjana

Tools

Microsoft Office

Job description

13 Januari 2024 Bekasi Full-time

Job Description

• Berdasarkan BoQ, membuat penawaran harga berkoordinasi dengan Director
• Membuat rekapitulasi Penawaran
• Memastikan bahwa setiap pekerjaan/proyek sudah di cover oleh PO/SPK dan mengadministrasikannya
• Melayani pembelian langsung (supply only) dari Customer
• Melakukan Order material ke pabrikan sesuai FAP dan harga yang disepakati dgn pihak Pabrikan dan berkoordinasi dengan Project Coordinator dalam menjadukan pengirimannya
• Memonitor stok material di gudang dengan mencatat mutasi hariannya melalui Surat Jalan serta melakukan stok opname bersama staff gudang minimal 1x dalam sebulan
• Melakukan penagihan / invoicing
• Membuat monitoring pembayaran setiap proyek dengan kartu bayar dan memastikan sampai dengan lunasnya pembayaran
• Membuat Rekapitulasi status pembayaran setiap proyek
• Membuat Laporan Hutang & Piutang Perusahaan setiap minggu
• Melakukan penagihan atas tagihan yang sudah jatuh tempo
• Berkoordinasi dengan Konsultan Pajak terkait kewajiban Pajak Perusahaan
• Membuat Laporan Rugi Laba Rencana, Sementara dan Final

Requirement

• Pendidikan minimal S1
• berpengalaman dalam bidang tersebut
• Dapat mengoperasikan komputer dengan baik khususnya Microsoft Office terutama Ms Excel
• Mau belajar, komunikatif, mempunyai loyalitas dan leadership
• Diutamakan tinggal di daerah bekasi