Supervisor Manajemen ISO dan Legal

PT Woodone Integra Indonesia; Krian; On-site; IDR 180,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

PT Woodone Integra Indonesia adalah perusahaan manufaktur pintu kayu yang berorientasi pelanggan dan melayani pasar ekspor serta domestik. Perusahaan menerapkan ISO dan proses Kanban, Kaizen, serta praktik manajemen mutu untuk menjaga kualitas produk dan kepatuhan regulasi.

Posisi ini bertugas memastikan aspek legal perusahaan terdokumentasi, mengelola perizinan, kontrak, dan dokumen sistem, serta menjadi PIC untuk audit dan tindak lanjut temuan hingga penyelesaiannya.

Qualifications

• Minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan relevan.
• Pengalaman bekerja di bidang yang sama minimal 3 tahun.
• Memiliki pengalaman menangani LKPM, SINAS, dan OSS.
• Memiliki pengalaman dalam proses dan dokumentasi TKDN.
• Memahami dan memiliki pengalaman dalam pengelolaan P2K3 dan administrasi K3.

Responsibilities

• Memastikan seluruh aspek legal perusahaan terdokumentasi, terpelihara, dan terkontrol melalui pengelolaan perizinan, kontrak, dan dokumen hukum.
• Memonitor masa berlaku perizinan dan legalitas perusahaan serta menyiapkan dokumen legal yang dibutuhkan.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, auditor, dan instansi terkait.
• Menyusun laporan status legalitas perusahaan secara berkala.
• Mengendalikan dokumen sistem manajemen mutu perusahaan dan memastikan versi terbaru tersaji.
• Menyusun dan memantau efektivitas SOP serta Instruksi Kerja serta Master List Dokumen/ Rekaman.
• Terbiasa menjadi PIC dalam pengumpulan dokumen, koordinasi internal maupun eksternal, pendampingan audit, dan tindak lanjut temuan.

Skills

Analisis hukum

Dokumentasi kepatuhan

Koordinasi notaris

Manajemen dokumen

Education

Sarjana Hukum / Administrasi Bisnis / Manajemen / Teknik Industri

Tools

LKPM

SINAS

OSS

TKDN

P2K3

Job description

Memastikan seluruh aspek legal perusahaan dan sistem manajemen terdokumentasi, terpelihara, dan terkontrol dengan baik melalui pengelolaan perizinan, kontrak, dokumen hukum, serta dokumen sistem manajemen ISO mulai dari pembuatan, pengendalian, penerbitan, distribusi, pembaruan, hingga monitoring implementasinya.

Tugas dan Tanggung Jawab :

Memantau masa berlaku perizinan dan legalitas perusahaan.

Menyiapkan dokumen legal yang dibutuhkan perusahaan.

Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, auditor, dan instansi terkait.

Menyusun laporan status legalitas perusahaan secara berkala.

Mengendalikan seluruh dokumen sistem manajemen mutu perusahaan.

Memastikan seluruh dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru.

Melakukan monitoring efektivitas implementasi SOP dan Instruksi Kerja.

Mengelola daftar induk dokumen (Master List Document) dan daftar induk rekaman (Master List Record).

Memastikan tindak lanjut temuan audit terdokumentasi dengan baik.

Terbiasa menjadi PIC dalam pengumpulan dokumen, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, pendampingan audit, serta tindak lanjut hingga penyelesaian temuan.

Kualifikasi yang diharapkan :

Minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.

Pengalaman bekerja di bidang yang sama minimal 3 tahun

Memiliki pengalaman menangani LKPM, SINAS, dan OSS.

Memiliki pengalaman dalam proses dan dokumentasi TKDN.

Memahami dan memiliki pengalaman dalam pengelolaan P2K3 dan administrasi K3.

PT Woodone Integra Indonesia didirikan pada tahun 2015 sebagai perusahaan manufaktur Pintu Kayu dan Produk-produk lain berbahan dasar kayu. Perusahaan kami adalah perusahaan yang berorientasi pada pelanggan. Kami selalu memulai proses desain dan manufaktur berdasarkan keinginan dan kebutuhan pelanggan kami. Fokus utama terhadap pelanggan kami adalah bagaimana melakukan penetrasi pada pasar ekspor baru sementara pada saat yang sama memperkuat posisi pasar domestik di Indonesia untuk segmen perumahan, apartemen, hotel dan penggunaan lain-lain untuk pengembangan proyek-proyek.

Kekuatan utama dari PT. Woodone Integra Indonesia adalah pendekatan yang ideal dan konsisten terhadap pemeliharaan hutan, proses pengelolaan dan penjualan. Hal ini berarti PT. Woodone Integra Indonesia mampu membudidayakan pohon-pohon yang seusai dengan fokus utama pada hasil akhir. Perusahaan juga mewarisi kehangatan yang dihadirkan oleh kayu yang berakar sangat mendalam pada gaya hidup masyarakat Jepang melalui teknologi dan ide untuk masa depan.

Produk-produk kami tergolong dalam kategori Rekayasa Pintu. Model kami dirancang untuk menyesuaikan dengan konsep rancang bangun dan desain pelanggan. Kami mampu menghasilkan produk-produk yang memberikan nilai tambah kepada bangunan pelanggan kami. Kami menggunakan proses manufaktur yang terbaik dengan mesin yang canggih beserta dengan proses manufaktur yang terjamin dan tenaga kerja yang profesional.

Kami menggabungkan yang terbaik dari dua dunia: Manajemen Proses Produksi yang diakui secara internasional dari Jepang seperti sistem Kanban, filosofi Kaizen, dan Produksi Ramping, 5 S, dan lain-lain) dengan keunggulan dari proses manufaktur dan ketersediaan bahan material dari Indonesia yang terjangkau.

PT Woodone Integra Indonesia didirikan pada tahun 2015 sebagai perusahaan manufaktur Pintu Kayu dan Produk-produk lain berbahan dasar kayu. Perusahaan kami adalah perusahaan yang berorientasi pada pelanggan. Kami selalu memulai proses desain dan manufaktur berdasarkan keinginan dan kebutuhan pelanggan kami. Fokus utama terhadap pelanggan kami adalah bagaimana melakukan penetrasi pada pasar ekspor baru sementara pada saat yang sama memperkuat posisi pasar domestik di Indonesia untuk segmen perumahan, apartemen, hotel dan penggunaan lain-lain untuk pengembangan proyek-proyek.

Kekuatan utama dari PT. Woodone Integra Indonesia adalah pendekatan yang ideal dan konsisten terhadap pemeliharaan hutan, proses pengelolaan dan penjualan. Hal ini berarti PT. Woodone Integra Indonesia mampu membudidayakan pohon-pohon yang seusai dengan fokus utama pada hasil akhir. Perusahaan juga mewarisi kehangatan yang dihadirkan oleh kayu yang berakar sangat mendalam pada gaya hidup masyarakat Jepang melalui teknologi dan ide untuk masa depan.

Produk-produk kami tergolong dalam kategori Rekayasa Pintu. Model kami dirancang untuk menyesuaikan dengan konsep rancang bangun dan desain pelanggan. Kami mampu menghasilkan produk-produk yang memberikan nilai tambah kepada bangunan pelanggan kami. Kami menggunakan proses manufaktur yang terbaik dengan mesin yang canggih beserta dengan proses manufaktur yang terjamin dan tenaga kerja yang profesional.

Kami menggabungkan yang terbaik dari dua dunia: Manajemen Proses Produksi yang diakui secara internasional dari Jepang seperti sistem Kanban, filosofi Kaizen, dan Produksi Ramping, 5 S, dan lain-lain) dengan keunggulan dari proses manufaktur dan ketersediaan bahan material dari Indonesia yang terjangkau.