Staff Purchasing

CV Bumi Indonesia Subur; Tangerang; On-site; IDR 100,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan yang berkembang mencari Staff Pembelian yang handal untuk menyusun dan mengelola proses pembelian barang dan jasa. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua pembelian mendapatkan persetujuan yang tepat dan berkomunikasi dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik. Anda juga akan menganalisis penawaran dan memastikan pengiriman barang berjalan dengan baik. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi dan analitis yang baik serta mampu bekerja dalam tim maupun individu, kesempatan ini cocok untuk Anda.

Qualifications

• Memahami alur dan prosedur pembelian secara umum.
• Mampu melakukan stock opname dan membuat laporan hasil stock opname.

Responsibilities

• Menyusun list pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh Perusahaan.
• Menghubungi supplier dan vendor untuk mendapatkan quotation atau penawaran harga.
• Menyiapkan laporan dan dokumentasi dokumen-dokumen pembelian.

Skills

Kemampuan komunikasi

Kemampuan analitis

Kerja tim

Kerja individu

Job description

Memahami alur dan prosedur pembelian secara umum

Memiliki kemampuan komunikasi dan analitis yang baik

Mampu bekerja secara tim dan individu

Tugas dan tanggung jawab:

1. Menyusun list pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh Perusahaan
2. Memastikan kegiatan pembelian telah mendapatkan approval dari Management dan Bagian Keuangan
3. Menghubungi supplier dan vendor untuk mendapatkan quotation atau penawaran harga
4. Menganalisa penawaran
5. Memastikan proses pengiriman barang berjalan dengan baik
6. Menyiapkan laporan dan dokumentasi dokumen-dokumen pembelian
7. Membina hubungan baik dengan vendor atau supplier
8. Melakukan review performa proses pembelian
9. Mampu melakukan Stock opname dan membuat laporan hasil stock opname
10. Memahami sistem administrasi dan melakukan crosscheck pencatatan untuk semua barang masuk dan keluar untuk memastikan kesesuaian barang yang disimpan di gudang

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Purchasing Staff?
• Which of the following accounting software are you experienced with?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?