Staff General Affairs

PT Masmedia Buana Pustaka; Surakarta; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA membutuhkan staf General Affairs untuk mendukung operasional kantor, fasilitas, aset, kendaraan, vendor dan administrasi GA, serta dukungan operasional rapat.

Posisi ini melibatkan koordinasi dengan vendor, monitoring fasilitas, pengadaan ATK, inventaris, pelaporan anggaran GA, dan penyusunan laporan rutin kepada HRGA Manager.

Responsibilities

• Memastikan kebutuhan operasional kantor tersedia dan terpenuhi.
• Monitor kondisi gedung, ruangan, fasilitas, dan perlengkapan kantor.
• Koordinasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Pengecekan rutin fasilitas kantor dan pelaporan kerusakan.
• Kelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, dan operasional lainnya.
• Koordinasi pengadaan via Purchasing/Finance.
• Administrasi aset dan inventaris kantor, termasuk pencatatan masuk/pindah.
• Kelola kendaraan operasional, jadwal pemeliharaan, dan dokumen.
• Koordinasi dengan vendor GA, pantau pekerjaan sesuai kesepakatan.
• Laporankan kebutuhan anggaran GA dan buat laporan rutin ke HRGA.

Job description

1. Memastikan kebutuhan operasional kantor tersedia dan terpenuhi.

2. Melakukan monitoring kondisi gedung, ruangan, fasilitas, dan perlengkapan kantor.

4. Mengkoordinasikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.

5. Melakukan pengecekan rutin terhadap fasilitas kantor.

6. Menindaklanjuti kerusakan atau permasalahan fasilitas kepada pihak terkait.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

A. Fasilitas & Operasional Kantor

• 1. Memastikan kebutuhan operasional kantor tersedia dan terpenuhi.
• 2. Melakukan monitoring kondisi gedung, ruangan, fasilitas, dan perlengkapan kantor.
• 3. Menindaklanjuti kebutuhan perbaikan dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• 4. Mengkoordinasikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• 5. Melakukan pengecekan rutin terhadap fasilitas kantor.
• 6. Menindaklanjuti kerusakan atau permasalahan fasilitas kepada pihak terkait.

B. Pengadaan & Kebutuhan Operasional

• 1. Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
• 2. Membuat permintaan pembelian sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
• 3. Melakukan koordinasi dengan Purchasing/Finance atau pihak terkait dalam proses pengadaan.
• 4. Melakukan pengecekan barang yang diterima sesuai dengan permintaan.
• 5. Melakukan monitoring stok dan kebutuhan perlengkapan kantor.
• 6. Menghindari kekurangan maupun pembelian yang tidak diperlukan.

C. Aset & Inventaris

• 1. Mengelola administrasi aset dan inventaris kantor.
• 2. Melakukan pencatatan aset masuk, perpindahan, dan pengeluaran aset.
• 3. Melakukan pengecekan aset secara berkala.
• 4. Memberikan label atau identifikasi aset sesuai sistem perusahaan.
• 5. Melaporkan aset rusak, hilang, atau membutuhkan penggantian.
• 6. Menjaga ketertiban dokumen dan data inventaris.

D. Kendaraan Operasional

• 1. Mengelola administrasi kendaraan operasional perusahaan.
• 2. Melakukan monitoring kondisi dan jadwal pemeliharaan kendaraan.
• 3. Memastikan dokumen kendaraan dan masa berlaku administrasinya terpantau.
• 4. Mengkoordinasikan service dan perbaikan kendaraan.
• 5. Melakukan monitoring penggunaan kendaraan sesuai kebutuhan operasional.
• 6. Menyimpan dokumen kendaraan dengan tertib.

E. Vendor & Pihak Ketiga

• 1. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan GA.
• 2. Memantau pelaksanaan pekerjaan vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• 3. Memastikan pekerjaan vendor berjalan sesuai kesepakatan.
• 4. Menyampaikan permasalahan atau ketidaksesuaian pekerjaan kepada atasan.
• 5. Menjaga administrasi dan dokumen kerja sama vendor.

F. Administrasi GA

• 1. Menyiapkan dan menyimpan dokumen administrasi General Affairs.
• 2. Membuat monitoring kebutuhan dan pekerjaan GA.
• 3. Membuat laporan penggunaan dan kebutuhan operasional GA.
• 4. Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan anggaran GA.
• 5. Melakukan pencatatan biaya operasional GA sesuai dokumen yang tersedia.
• 6. Menyampaikan laporan secara berkala kepada HRGA Manager.

G. Dukungan Operasional

• 1. Mendukung kebutuhan operasional kegiatan perusahaan, rapat, meeting, dan kegiatan internal.
• 2. Menyiapkan fasilitas yang diperlukan untuk kegiatan perusahaan.
• 3. Melakukan koordinasi kebutuhan akomodasi atau fasilitas apabila diperlukan.
• 4. Membantu penanganan kebutuhan operasional mendesak yang berkaitan dengan GA.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA adalah sebuah badan usaha Perseroan dengan surat pengesahan dari Menteri Kehakiman nomor : AHU-14339.AH.01.01 tertanggal 20 April 2009. Perusahaan yang didirikan oleh Andrianto ini pada awalnya bergerak dalam bidang perdagangan kertas. Dalam menyongsong era globalisasi, PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA memutuskan selangkah lebih maju dengan memperluas unit-unit bisnis yang baru, yaitu Percetakan dan Penerbitan Buku.

Perusahaan yang didirikan tahun 1999 ini berlokasi di Jl. Tropodo I nomor 111 Waru, Sidoarjo. Diatas tanah seluas 7.000 meter persegi itu dibangun kantor lengkap dengan percetakan modern dan gudang tempat penyimpanan bahan baku dan produk jadi.

PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA yang saat ini dipimpin oleh Indriyanto selaku Direktur dan Mursyid Burhanuddin selaku Wakil Direktur memiliki semboyan "Memberikan Layanan Terbaik dengan Semangat dan Keyakinan". PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA bertekad untuk mencerdaskan bangsa Indonesia melalui buku-buku yang mewakili sudut pandang, buku-buku akademis, praktis, novel, religi, cerita anak dan sebagainya.

Untuk mengikuti perkembangan akan kebutuhan buku di Indonesia yang terus berkembang pesat, PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA berusaha untuk terus konsisten menerbitkan buku-buku berkualitas hasil karya penulis-penulis berbakat Indonesia maupun dari luar negeri.

PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA selain fokus dalam bidang penerbitan juga melakukan ekspansi ke comersial printing dan mengerjakan proyek-proyek milik pemerintah fix capacity, buku-buku dan majalah PAUD.

Memberi layanan terbaik dengan semangat dan keyakinan

PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA adalah sebuah badan usaha Perseroan dengan surat pengesahan dari Menteri Kehakiman nomor : AHU-14339.AH.01.01 tertanggal 20 April 2009. Perusahaan yang didirikan oleh Andrianto ini pada awalnya bergerak dalam bidang perdagangan kertas. Dalam menyongsong era globalisasi, PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA memutuskan selangkah lebih maju dengan memperluas unit-unit bisnis yang baru, yaitu Percetakan dan Penerbitan Buku.

Perusahaan yang didirikan tahun 1999 ini berlokasi di Jl. Tropodo I nomor 111 Waru, Sidoarjo. Diatas tanah seluas 7.000 meter persegi itu dibangun kantor lengkap dengan percetakan modern dan gudang tempat penyimpanan bahan baku dan produk jadi.

PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA yang saat ini dipimpin oleh Indriyanto selaku Direktur dan Mursyid Burhanuddin selaku Wakil Direktur memiliki semboyan "Memberikan Layanan Terbaik dengan Semangat dan Keyakinan". PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA bertekad untuk mencerdaskan bangsa Indonesia melalui buku-buku yang mewakili sudut pandang, buku-buku akademis, praktis, novel, religi, cerita anak dan sebagainya.

Untuk mengikuti perkembangan akan kebutuhan buku di Indonesia yang terus berkembang pesat, PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA berusaha untuk terus konsisten menerbitkan buku-buku berkualitas hasil karya penulis-penulis berbakat Indonesia maupun dari luar negeri.

PT MASMEDIA BUANA PUSTAKA selain fokus dalam bidang penerbitan juga melakukan ekspansi ke comersial printing dan mengerjakan proyek-proyek milik pemerintah fix capacity, buku-buku dan majalah PAUD.

Memberi layanan terbaik dengan semangat dan keyakinan