Staff Armada (Head Office)

PT. Baraka Sarana Tama; Cipayung; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. Baraka Sarana Tama mencari staf Armada yang terampil untuk menangani administrasi perjalanan dan dokumentasi pengiriman. Posisi ini menuntut ketelitian dalam mencatat biaya operasional dan validasi data pendukung.

Pelamar yang fresh graduate atau memiliki pengalaman minimal satu tahun dipersilakan melamar. Peran ini memerlukan kemampuan mengelola banyak tugas sekaligus dengan prioritas yang jelas dan harus terorganisir dengan data administrasi.

Qualifications

• Gelar S1 minimal dari semua jurusan, diutamakan logistik/transportasi/industri.
• Fresh graduate atau pengalaman staf Armada minimal 1 tahun.
• Mahir MS Office dan Google Workspace.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan menyelesaikannya sesuai prioritas.

Responsibilities

• Mengelola administrasi perjalanan dan dokumen pengiriman (surat jalan).
• Memeriksa biaya operasional seperti BBM, tol, parkir, dan biaya perjalanan lain.
• Mencatat data operasional sesuai dokumen pendukung.
• Merekap data perjalanan kendaraan, jarak tempuh, dan penggunaan BBM.
• Mengelola pencairan dan pertanggungjawaban uang jalan driver.
• Membantu administrasi gaji, lembur, dan insentif driver.
• Input dan pemeliharaan data di sistem maupun Google Sheet.
• Memantau pengeluaran operasional harian sesuai ketentuan perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi operasional secara rutin dan tepat waktu.

Skills

Mahir MS Office

Google Workspace

Multitasking

Pengelolaan data

Administrasi dokumen

Education

Gelar S1

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Manajemen Logistik, Teknik Transportasi, Teknik Industri).
• Terbuka untuk Fresh Graduate / memiliki pengalaman kerja sebagai Staff Armada minimal 1 tahun.
• Mahir dalam Microsoft Office Oriented dan Google Workspace.
• Terbiasa mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan mampu menyelesaikannya sesuai prioritas.
• Teliti dan terorganisir dalam mengelola data serta dokumen administrasi.
• Proaktif dalam mencari perbaikan proses kerja dan membantu menyelesaikan kendala administrasi yang muncul.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi perjalanan dan dokumen pengiriman (surat jalan).
• Memeriksa dan mencatat biaya operasional seperti BBM, tol, parkir, dan biaya perjalanan lainnya.
• Memastikan data operasional sesuai dan akurat berdasarkan dokumen pendukung.
• Merekap data perjalanan kendaraan, jarak tempuh, dan penggunaan BBM.
• Mengelola pencairan dan pertanggungjawaban uang jalan driver.
• Membantu proses administrasi gaji, lembur, dan insentif driver.
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan data pada sistem maupun Google Sheet.
• Memantau pengeluaran operasional harian agar sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi operasional secara rutin dan tepat waktu.