Staff Administrasi Marketing

PT Wahana Lestari Makmur Inderalaya; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Wahana Lestari Makmur Inderalaya mencari tenaga administrasi penjualan & pemasaran dengan fokus pada pemrosesan pesanan, manajemen data, dan dokumen pendukung kampanye. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi, organisasi, dan kerja tim untuk mendukung tim sales serta kegiatan promosi.

Anda akan berkoordinasi dengan logistik, keuangan, dan tim kreatif, serta menyusun laporan penjualan berkala. Pengalaman 1 tahun di bidang terkait diutamakan, namun lulusan baru yang teliti juga dipertimbangkan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1; diutamakan bidang Manajemen, Pemasaran, Komunikasi atau Administrasi.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi sales/marketing; terbuka untuk fresh graduate yang teliti.
• Menguasai MS Excel dan MS Word atau Google Workspace.
• Memahami penggunaan media sosial bisnis dan alat CRM/marketplace.
• Komunikatif, terorganisir, mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.

Responsibilities

• Memproses pesanan masuk (SO/quotation/invoice) dari tim sales/klien.
• Mengelola basis data pelanggan, leads, dan riwayat transaksi.
• Menyiapkan dokumen pendukung pemasaran seperti brosur, proposal, kerja sama mitra.
• Membantu penjadwalan dan unggah konten promosi di media sosial atau e-commerce.
• Koordinasi dengan tim kreatif untuk aset visual/deskripsi produk kampanye.
• Menyampaikan detail pesanan dan jadwal pengiriman ke logistik/warehouse/finance.
• Menyusun laporan penjualan harian/mingguan/bulanan serta evaluasi kampanye.
• Mengatur rapat tim pemasaran, presentasi ke klien, dan kebutuhan pameran.

Skills

Komunikasi efektif

Organisasi

Kerja tim

Berorientasi detail

Education

Pendidikan SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Excel

MS Word

Google Workspace

CRM/Marketplace tools

Job description

Dukungan Administrasi Penjualan & Pemasaran

Memproses pesanan masuk dari tim sales atau klien, mulai dari pembuatan sales order (SO), penawaran harga (quotation), hingga penerbitan invoice.

Mengelola dan memperbarui basis data pelanggan, prospek (leads), serta riwayat transaksi secara berkala.

Menyiapkan dokumen pendukung pemasaran, seperti brosur, proposal penawaran, dan berkas kerja sama dengan mitra.

Membantu penjadwalan serta pengunggahan konten materi promosi di saluran media sosial atau platform e-commerce perusahaan.

Berkoordinasi dengan tim kreatif untuk menyiapkan aset visual atau deskripsi produk yang dibutuhkan dalam kampanye pemasaran.

Koordinasi & Pelaporan

Mengomunikasikan detail pesanan dan jadwal pengiriman barang kepada tim logistik, warehouse, atau finance.

Menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian, mingguan, dan bulanan serta efektivitas kampanye promosi.

Mengatur jadwal rapat internal tim pemasaran, presentasi ke klien, serta kebutuhan pameran (event marketing).

Kualifikasi & Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (diutamakan Manajemen, Pemasaran, Komunikasi, atau Administrasi).

Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi sales/marketing (terbuka untuk fresh graduate yang cermat dan berorientasi pada detail).

Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data dan MS Word) atau Google Workspace.

Memiliki pemahaman dasar mengenai penggunaan media sosial bisnis dan alat pemrosesan marketplace/CRM.

Komunikatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, serta mampu bekerja secara tim maupun mandiri.

PT Wahana Lestari Makmur Inderalaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang Industri Perkayuan & HTI/HPH (Hutan Tanaman Industri), berkedudukan di Sumatera Selatan, Jambi, Kalimantan selatan dan memilik representative office di Jakarta, untuk mendukung operasional dan pengembangan perusahann saat ini sedang mencari tenaga-tenaga untuk diajak bergabung bersama kami

PT Wahana Lestari Makmur Inderalaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang Industri Perkayuan & HTI/HPH (Hutan Tanaman Industri), berkedudukan di Sumatera Selatan, Jambi, Kalimantan selatan dan memilik representative office di Jakarta, untuk mendukung operasional dan pengembangan perusahann saat ini sedang mencari tenaga-tenaga untuk diajak bergabung bersama kami