Staff Administrasi (Mandarin Speaker)

Matahari Tire Indonesia, PT; Kendal; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Matahari Tire Indonesia membuka peluang bagi staff Administrasi yang terampil dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan data. Peran ini melibatkan korespondensi Mandarin-Indonesia, penyusunan notulen rapat, dan pemeliharaan database dengan standar kualitas tinggi.

Kandidat memiliki Diploma D3, 1–2 tahun pengalaman, mahir MS Office, kemampuan organisasi kuat, dan kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) Administrasi atau sejenis.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Keterampilan organisasi kuat, detail-oriented, dan sistematis.
• Komunikasi jelas dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.

Responsibilities

• Menangani tugas administrasi harian seperti manajemen dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data dengan akurat dan terorganisir.
• Melakukan pengecekan data aktual dengan excel pelaporan dalam bahasa Mandarin.
• Menerjemahkan dan menyalin dokumen bisnis Mandarin-Indonesia sesuai kebutuhan.
• Mengelola jadwal rapat, membuat notulen, dan mendistribusikan informasi penting ke tim terkait.
• Input data dan pemeliharaan database perusahaan dengan standar kualitas tinggi.
• Mendukung operasional tim dengan informasi administratif yang diperlukan untuk kelancaran aktivitas bisnis.
• Berkoordinasi lintas departemen untuk kelancaran proses administrasi.

Skills

Mandarin

MS Office

Organisasi

Komunikasi

Kerahasiaan

Education

Diploma D3 Administrasi

Tools

VLOOKUP

Job description

Menangani tugas administrasi sehari-hari termasuk manajemen dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data dengan akurat dan terorganisir

Melakukan Pengecekan data actual dengan yang ada di excel pelaporan dengan user yang berbahasa Mandarin.

Menerjemahkan dan menyalin dokumen bisnis dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia atau sebaliknya sesuai kebutuhan

Melakukan pengelolaan jadwal rapat, membuat notulen, dan mendistribusikan informasi penting kepada tim terkait

Melakukan input data dan pemeliharaan database perusahaan dengan standar kualitas yang tinggi

Mendukung operasional tim dengan penyediaan informasi administratif yang diperlukan untuk kelancaran aktivitas bisnis

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi lintas fungsi

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Kemampuan Bahasa Mandarin: Menguasai bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) dengan tingkat profisiensi yang baik untuk komunikasi bisnis

Pendidikan: Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait

Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai staff administrasi atau posisi sejenis

Kemampuan Microsoft Office: Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk dokumentasi dan laporan

Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola multiple tasks dengan baik, detail-oriented, dan sistematis dalam bekerja

Komunikasi Tertulis dan Lisan: Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas dan profesional dalam bahasa Indonesia dan Mandarin

Integritas dan Kerahasiaan: Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menunjukkan etika profesional yang tinggi

Kemampuan Interpersonal: Dapat bekerja sama dengan baik dalam tim dan responsif terhadap kebutuhan kolega dari berbagai departemen

Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif

Jaminan kerja yang stabil dengan perusahaan yang telah mapan di industri otomotif

Tentang PT Matahari Tire Indonesia

PT Matahari Tire Indonesia adalah perusahaan terkemuka dalam industri otomotif Indonesia yang berfokus pada produksi pembuatan ban. Dengan komitmen terhadap inovasi, kualitas, dan kepuasan pelanggan, kami telah menjadi pemimpin pasar yang dipercaya oleh jutaan pengguna didunia. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim dalam setiap aspek operasional. Kami percaya bahwa karyawan yang berkualitas dan termotivasi adalah aset terbesar perusahaan, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan mendukung pertumbuhan profesional setiap individu. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi dalam memberikan solusi terbaik bagi pelanggan kami.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Fungsi VLOOKUP?