Staff Administrasi Kantor

PT Surya Duta Perkasa; Banda Aceh; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Surya Duta Perkasa membuka kesempatan untuk posisi administrasi umum di Banda Aceh. Tugas utama mencakup pekerjaan administrasi kantor, penyusunan laporan harian, mingguan, bulanan, serta tahunan, dan menyediakan data untuk supervisor, data entry, serta accounting.

Anda akan terlibat dalam pemeriksaan perlengkapan kantor, alat tulis, fasilitas untuk petugas lapangan, serta pengelolaan back office dan front office. Kandidat fresh graduate juga dipertimbangkan dengan nilai rata-rata minimal 7,0.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK untuk bagian administrasi support.
• Pendidikan minimal Diploma (D1/D2/D3/D4) atau Sarjana (S1) Admin Umum.
• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan.
• Penguasaan komputer dasar MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman di administrasi perkantoran sangat diutamakan.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan administratif umum di kantor.
• Memberikan laporan tugas harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
• Memberikan dukungan ke supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data.
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan kantor serta alat tulis.
• Menangani back office/front office secara efektif.
• Melakukan filing/arsip dan membuat schedule serta invoice.
• Mengatur kegiatan operasional back office maupun front office.

Skills

Typing 8 jari

MS Office

Administrasi perkantoran

Kerja sama tim

Teliti

Education

SMA/SMK

Diploma Admin Umum

Sarjana (S1) Admin Umum

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan pekerjaan yang berfungsi sebagai administrasi umum di kantor
• Memberikan laporan tugas dan kerja harian, bulanan, dan tahunan
• Memberikan support ke bagian pihak terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor
• Memeriksa ketersediaan alat / akomodasi untuk petugas lapangan
• Memberikan bantuan kebagian back office / front office staff
• Melalukan filling / arsip
• Membuat schedule dan invoice
• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan di operasional back office maupun front office
• Berdomisili di Banda Aceh

Kualifikasi / Persyaratan :

• Pendidikan minimal SMA / SMK (untuk bagian administrasi support)
• Pendidikan minimal Diploma (D1,D2,D3,D4) / Strata (S1) Admin Umum
• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan
• Dapat menggunakan komputer dengan basic microsoft office (word, excel, dan power point)
• Pengalaman dibidang administrasi perkantoran sangat disukai
• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi / team
• Dapat bekerja secara individu
• Teliti dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang dilakukan
• Baru lulus / Fresh Graduate boleh mencoba dengan nilai rata rata minimal 7 (tidak ada nilai 6)
• Penempatan di sesuaikan dengan domisili
• Proses interview untuk luar daerah jabodetabek akan via phone / video call