Staff Administrasi Kantor

PT Surya Duta Perkasa; Jambi; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Surya Duta Perkasa membutuhkan staff administrasi umum yang bertanggung jawab mengelola tugas administrasi di kantor, menyusun laporan harian, bulanan, dan tahunan, serta memberikan dukungan ke supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data. Penempatan di Jambi.

Posisi ini membutuhkan kemampuan mengetik 8 jari, mahir Microsoft Office, teliti, dan mampu bekerja sama dengan berbagai divisi. Fresh graduate dipersilakan mencoba dengan nilai rata-rata yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK (untuk bagian administrasi support).
• Pendidikan minimal Diploma (D1/D2/D3/D4) atau S1 untuk Admin Umum.

Responsibilities

• Melakukan administrasi umum di kantor.
• Menyusun laporan tugas harian, bulanan, dan tahunan.
• Mendukung bagian terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dengan data yang diperlukan.
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan kantor dan alat tulis.
• Menyiapkan fasilitas untuk petugas lapangan.
• Membantu back office/front office sesuai kebutuhan.
• Melakukan filing/arsip dokumen.
• Membuat schedule dan invoice.
• Menyusun dan mempersiapkan kegiatan operasional back office maupun front office.

Skills

Typing 8 fingers

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Team collaboration

Attention to detail

Education

SMA/SMK

Diploma/S1 Admin Umum

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Tugas / Tanggung Jawab

• Melakukan pekerjaan yang berfungsi sebagai administrasi umum di kantor
• Memberikan laporan tugas dan kerja harian, bulanan, dan tahunan
• Memberikan support ke bagian pihak terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor
• Memeriksa ketersediaan alat / akomodasi untuk petugas lapangan
• Memberikan bantuan kebagian back office / front office staff
• Melalukan filling / arsip
• Membuat schedule dan invoice
• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan di operasional back office maupun front office
• Berdomisili di Jambi

Kualifikasi / Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA / SMK (untuk bagian administrasi support)
• Pendidikan minimal Diploma (D1,D2,D3,D4) / Strata (S1) Admin Umum
• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan
• Dapat menggunakan komputer dengan basic microsoft office (word, excel, dan power point)
• Pengalaman dibidang administrasi perkantoran sangat disukai
• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi / team
• Dapat bekerja secara individu
• Teliti dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang dilakukan
• Baru lulus / Fresh Graduate boleh mencoba dengan nilai rata rata minimal 7 (tidak ada nilai 6)
• Penempatan di sesuaikan dengan domisili
• Proses interview untuk luar daerah jabodetabek akan via phone / video call