Staff Administrasi

Geely Maju Mandala Mobilindo; Kemayoran; Presencial; IDR 55 800 000 - 94 860 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Geely Maju Mandala Mobilindo membutuhkan asisten administrasi yang handal untuk menangani telepon, penjadwalan janji, rapat, serta notulen yang rinci. Posisi ini juga bertanggung jawab atas penyusunan dan distribusi email, memo, surat, faks, dan formulir.

Pelamar diutamakan yang berpengalaman, berpendidikan SMA/SMK, dengan kemampuan arsip yang baik dan keahlian Microsoft Office. Radius penempatan 20 km dari lokasi kerja diperlukan, dan kandidat tanpa foto diterima mungkin.

Qualificações

• > Berpendidikan SMA/SMK dan memiliki kemampuannya.
• > Mampu mengelola korespondensi dan arsip kantor dengan rapi.
• > Komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan tim.

Responsabilidades

• > Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
• > Mengatur dan menjadwalkan janji
• > Merencanakan rapat dan buat notulen detail
• > Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
• > Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
• > Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
• > Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
• > Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru
• > Mempertahankan daftar kontak
• > Memesan pengaturan perjalanan
• > Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
• > Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
• > Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior
• > Berpengalaman
• > Radius 20 km dari penempatan kerja

Conhecimentos

Penjadwalan rapat

Notulen rapat

Korespondensi email

Pengarsipan silang kantor

Administrasi kantor

Layanan klien internal eksternal

Formação académica

SMA/SMK

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
• Mengatur dan menjadwalkan janji
• Merencanakan rapat dan buat notulen detail
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
• Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
• Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
• Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru
• Mempertahankan daftar kontak
• Memesan pengaturan perjalanan
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
• Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior
• Berpengalaman
• SMA/SMK
• 21
• 40 Tahun
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Radius 20 km dari penempatan kerja