STAFF ADMIN PRODUKSI

Pengiklan Anonim; Cikupa; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Grand Chemical Indonesia mencari Staff Admin Produksi di Cikupa, Banten untuk mendukung operasional produksi melalui manajemen dokumen dan kontrak secara efisien.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, teliti, serta kemampuan berkomunikasi yang jelas. Anda akan bekerja sama dengan beberapa departemen untuk memastikan kelengkapan dokumentasi, pelaporan rutin, dan kepatuhan terhadap prosedur internal di lingkungan manufaktur.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau S1 dalam Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi produksi/administrasi perkantoran/manajemen kontrak.
• Pengelolaan dokumen dan sistem filing dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dan profesional.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, multitasking.
• Integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi produksi dan arsip kontrak dengan sistem terorganisir.
• Memverifikasi, mengoordinasikan, dan memproses dokumen administratif produksi.
• Memelihara catatan produksi yang akurat dan up-to-date.
• Menyiapkan laporan administratif rutin untuk manajemen produksi.
• Berkoordinasi dengan departemen untuk kelengkapan dokumentasi dan kepatuhan prosedur.
• Mengumpulkan data manual dari operator produksi lalu dimasukkan ke sistem atau Excel.
• Membuat laporan harian, mingguan, bulanan terkait hasil produksi dan stok bahan baku.

Skills

Keterampilan organisasi

Keterampilan komunikasi

Multitasking

Kemandirian

Education

Diploma/S1 Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Admin Produksi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Grend Chemical Indonesia di Cikupa, Banten. Sebagai Staff Admin Produksi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional produksi melalui manajemen administrasi yang efisien. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk menangani berbagai tugas administratif, dokumentasi kontrak, dan koordinasi internal yang mendukung proses produksi. Jabatan ini merupakan posisi kontrak yang memerlukan kehadiran fisik di lokasi Cikupa, Banten untuk memastikan komunikasi yang efektif dengan semua departemen terkait.

Mengelola dokumentasi produksi dan arsip kontrak dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

Memverifikasi, mengkoordinasikan, dan memproses dokumen-dokumen administratif yang berkaitan dengan produksi.

Memelihara catatan produksi yang akurat dan up-to-date sesuai dengan standar perusahaan.

Menyiapkan laporan administratif rutin dan berkala untuk keperluan manajemen produksi.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelengkapan dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur administratif.

Mengumpulkan data manual dari operator produksi (jumlah produksi harian, pemakaian bahan baku, hingga pengeluaran) lalu memasukannya ke sistem atau microsoft excel

Membuat laporan harian, mingguan, maupun bulanan terkait hasil produksi, stok bahan baku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi produksi, administrasi perkantoran, atau manajemen kontrak.

Kemampuan pengelolaan dokumen dan sistem filing yang baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dan profesional.

Kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.

Pemahaman tentang prosedur administratif, sistem dokumentasi, dan manajemen kontrak di industri manufaktur atau produksi.

Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim, dengan kemampuan multitasking yang baik.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif.

Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan mendapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan industri manufaktur.

Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan kesempatan untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Peluang promosi dan pengembangan karier internal bagi karyawan yang berprestasi.

Tentang Kami
Grand Chemical Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang Adhesives for Shoes & Industry dengan komitmen untuk memberikan solusi berkualitas tinggi kepada pelanggan di seluruh Asia. Kami bangga dengan tradisi excellence dalam operasional produksi dan inovasi berkelanjutan dalam proses bisnis kami. Berlokasi di Cikupa, Banten, kami memiliki fasilitas produksi yang modern dan tim profesional yang berdedikasi. Perusahaan kami menghargai integritas, efisiensi, dan kolaborasi tim sebagai nilai-nilai inti yang mendorong kesuksesan bersama. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai tujuan perusahaan dan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif serta mendukung pengembangan karyawan.