Staf Logistik & Administrasi

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Berkat Utama Sukses Mandiri membutuhkan tenaga administrasi logistik yang terampil untuk mengelola pengiriman, membaca nota, dan menjaga akurasi stok. Kandidat diharapkan dapat bekerja sama dengan tim akuntansi internal selama transisi manajemen perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan berpikir kritis, ketelitian tinggi, dan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen gudang/logistik serta Excel tingkat lanjut.

Qualifications

• Memiliki kemampuan berpikir kritis mendalam dan teliti dalam proses logistik.
• Mampu bertindak sebagai penyaring kesalahan pada data pengiriman, nota, dan dokumen terkait.
• Berpengalaman dalam mengatur, menjadwalkan, dan melacak armada serta bekerja sama dengan pihak ketiga.
• Mahir membaca dan mencatat detail kode/nota barang masuk (inbound) dan keluar (outbound).

Responsibilities

• Mengatur, menjadwalkan, dan melacak armada pengiriman serta koordinasi dengan pihak ketiga.
• Mencatat dan memahami detail nota masuk dan nota keluar untuk akurasi stok.
• Melakukan rekonsiliasi data operasional antara ukuran kertas kustom, Surat Jalan, barang fisik, dan invoice.
• Mengoperasikan perangkat lunak manajemen pergudangan/logistik terkini dan Excel tingkat lanjut.

Skills

Berpikir Kritis

Penyaringan Kesalahan

Manajemen Pengiriman

Pembacaan Nota

Excel Lanjutan

Tools

WMS/ERP

MS Excel (Advanced)

Job description

Tentang Perusahaan Kami:

PT Berkat Utama Sukses Mandiri bergerak di bidang industri manufaktur dan distribusi produk kertas rol, termasuk layanan pemotongan kertas ukuran kustom (custom-size paper converting). Perusahaan kami sedang bertransisi menuju struktur manajemen baru. Karena operasional bisnis kami terus bergerak cepat tanpa henti, kami memerlukan jangkar administrasi yang kuat untuk memperkokoh tim operasional kami yang sudah ada.

Deskripsi Pekerjaan:

Kami membutuhkan seorang profesional administrasi logistik yang memiliki kemampuan berpikir kritis mendalam, bertindak sebagai penyaring kesalahan (error filter), serta mampu mengelola dan mengatur pengiriman barang secara presisi. Anda akan berbagi tanggung jawab secara strategis dengan tim akuntansi internal kami saat ini.

Pengaturan & Koordinasi Pengiriman:

Memiliki keahlian mendalam dan rekam jejak yang solid dalam mengatur, menjadwalkan, dan melacak armada pengiriman serta kerja sama dengan pihak ketiga.

Manajemen & Sinkronisasi Nota:

Mahir mutlak dalam membaca, mencatat, dan memahami setiap detail kode/nota barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) untuk menjaga akurasi stok fisik.

Melek Teknologi Tinggi:

Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak manajemen pergudangan/logistik modern dan formula tingkat lanjut pada Microsoft Excel. Kami tidak menerima kandidat yang gagap teknologi.

Rekonsiliasi Data Operasional:

Mampu melakukan penyelarasan data yang rumit, mencocokkan lembar kerja ukuran kertas kustom, Surat Jalan (SJ), fisik barang, hingga kesesuaian data untuk invoice tanpa ada selisih.

Sertifikasi Profesional (Nilai Plus):

Diutamakan memiliki sertifikasi resmi (seperti PPM Manajemen, Brevet Pajak, atau lembaga sah sejenis) yang membuktikan pemahaman praktis Anda di industri.

2. Karakter & Sikap Kerja:

Berpikir Kritis & Mandiri:

Memiliki ketelitian tinggi di mana Anda tidak hanya mengikuti instruksi secara buta. Anda harus mampu mendeteksi, menganalisis, dan menangkap kesalahan input data logistik, selisih nota, atau kejanggalan surat jalan sebelum barang dikirim atau diterima.

Integritas & Etika Kerja Solid:

ujur, konsisten, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap validitas dokumen operasional dan keamanan fisik barang.

Kesiapan Mental terhadap Perubahan:

Dikarenakan perusahaan sedang melakukan perombakan manajemen, Anda harus siap secara mental untuk menghadapi jam kerja yang dinamis selama masa transisi ini. Posisi ini tidak cocok untuk kandidat yang hanya mencari zona nyaman.

Catatan: Kami mengutamakan kompetensi nyata, etika kerja, dan sertifikasi praktis di atas nama besar universitas asal Anda.