Staf HRGA

PT Sahabat Agro Group (SAG); Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 12,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan yang dinamis sedang mencari individu yang terampil untuk mengelola administrasi data karyawan dan dokumen HR. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses rekrutmen, pengelolaan hubungan industrial, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Anda akan menjadi penghubung antara kantor pusat dan lokasi proyek, berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memenuhi kebutuhan operasional. Jika Anda memiliki keahlian dalam administrasi dan koordinasi serta bersemangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang aktif, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Qualifications

• Pengalaman dalam administrasi data karyawan dan pengelolaan dokumen HR.
• Kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.

Responsibilities

• Mengelola administrasi data karyawan dan dokumen HR.
• Membantu proses rekrutmen dan koordinasi kebutuhan manpower.

Skills

Administrasi Data Karyawan

Koordinasi

Pengelolaan Dokumen HR

Rekrutmen

Hubungan Industrial

Kepatuhan Regulasi

Education

Sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia

Pengalaman kerja di bidang HR

Tools

Sistem Informasi HR

Job description

Mengelola administrasi data karyawan seperti absensi, cuti, lembur, dan mutasi, baik di HO maupun site. Untuk kebutuhan site, berkoordinasi dengan KTU.

Membuat, menyimpan, dan memperbarui dokumen HR seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.

Membantu proses rekrutmen (jadwal interview, administrasi onboarding, pengumpulan dokumen), serta memantau kebutuhan manpower di HO dan site melalui koordinasi dengan KTU.

Mengurus pendaftaran dan pelaporan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP), termasuk koordinasi data karyawan site.

Menangani proses administrasi perjanjian kerja (PKWT/PKWTT) dan memastikan dokumen legal HR sesuai regulasi.

Mengelola hubungan industrial, termasuk dokumentasi surat peringatan, proses pemutusan hubungan kerja, serta menjembatani komunikasi antara manajemen dan karyawan.

Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah (Disnaker, BPJS, dll) terkait ketenagakerjaan dan kepatuhan regulasi.

Mengelola kebutuhan dan distribusi perlengkapan kantor (ATK, operasional harian), baik di HO maupun site melalui KTU.

Mengatur dan memantau perawatan fasilitas kantor, kendaraan operasional, serta memastikan layanan kebersihan dan keamanan berjalan baik.

Mengelola dan mencatat inventaris aset perusahaan serta melakukan pengecekan berkala terhadap kondisi fasilitas kerja di HO dan koordinasi dengan site.

Berkoordinasi dengan vendor eksternal (keamanan, kebersihan, perawatan, dll) dan memastikan kualitas layanan sesuai standar perusahaan.

Membantu pelaporan administrasi ketenagakerjaan, pajak terkait karyawan, dan mendukung pelaksanaan SOP HRGA yang berlaku.

Menjadi penghubung antara HO dan site dalam hal administrasi personalia dan kebutuhan operasional lapangan.