Spesialis Pengadaan Kendaraan Operasional

PT Global Yimi Cargo (J&T Cargo); Tangerang; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Global Yimi Cargo (J&T Cargo) sedang mencari tenaga profesional untuk mengelola proses pengadaan kendaraan operasional. Tugas utama meliputi negosiasi dengan vendor, penyusunan PR/PO, serta memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi dan SLA.

Posisi ini menuntut kemampuan analisis biaya, koordinasi lintas tim, dan pengalaman dalam administrasi dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, asuransi, dan KIR.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Memahami proses pengadaan barang/jasa.
• Memahami jenis kendaraan logistik dan spesifikasinya.
• Memiliki kemampuan analisis anggaran dan biaya.

Responsibilities

• Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan vendor kendaraan, bengkel, rental kendaraan, serta penyedia suku cadang.
• Membuat Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung proses pengadaan.
• Memastikan seluruh kendaraan yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Fleet, Finance, dan Legal terkait proses pengadaan maupun kontrak kerja sama.
• Mengelola kontrak kerja sama dengan vendor serta melakukan monitoring masa berlaku kontrak.
• Memastikan vendor memenuhi Service Level Agreement (SLA) yang telah disepakati.
• Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala berdasarkan kualitas layanan, harga, dan ketepatan waktu.
• Mengontrol cost pengadaan kendaraan dan memastikan sesuai dengan anggaran perusahaan.
• Mengelola administrasi dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, asuransi, KIR, kontrak sewa, dan dokumen legal lainnya.
• Berkoordinasi terkait kebutuhan perawatan, servis berkala, serta penggantian kendaraan apabila diperlukan.
• Membuat laporan pengadaan kendaraan, penggunaan anggaran, dan evaluasi vendor kepada atasan secara berkala.
• Melakukan analisa kebutuhan kendaraan berdasarkan volume operasional, tonase, dan ekspansi area.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis data

Pengendalian anggaran

Education

D3/S1 Manajemen / Teknik Industri / Logistik / Transportasi

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT Global Yimi Cargo (J&T Cargo) sedang mencari tenaga profesional untuk mengelola proses pengadaan kendaraan operasional. Tugas utama meliputi negosiasi dengan vendor, penyusunan PR/PO, serta memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi dan SLA.

Posisi ini menuntut kemampuan analisis biaya, koordinasi lintas tim, dan pengalaman dalam administrasi dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, asuransi, dan KIR.