SOP & Quality Management System (ISO) Staff

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Selatan; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama mencari Staf Sistem Manajemen Mutu untuk mengembangkan SOP, mengelola dokumen mutu, dan mendukung audit ISO.

Posisi ini menuntut pengalaman minimum 2 tahun di QA/QMS pada industri manufaktur, transportasi, atau logistik, dengan pemahaman ISO 9001:2015 dan kemampuan komunikasi yang kuat.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) dalam bidang Teknik, Manajemen Kualitas, Manajemen Industri, atau disiplin ilmu terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja di Quality Assurance, Quality Control, atau Quality Management System.
• Pemahaman mendalam ISO, khususnya ISO 9001:2015, serta implementasi dan pemeliharaan sistem mutu berbasis ISO.
• Kemampuan teknis untuk mengembangkan dan mendokumentasikan SOP dengan bahasa jelas dan terstruktur.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan informasi kompleks.
• Analitis, teliti, dan kemampuan kerja sama lintas departemen.

Responsibilities

• Mengembangkan, mendokumentasikan, dan memperbarui SOP untuk semua departemen operasional.
• Mengimplementasikan serta memelihara sistem manajemen kualitas sesuai standar ISO.
• Melakukan audit internal berkala untuk kepatuhan SOP dan ISO.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memahami proses dan praktik terbaik.
• Mengelola dokumentasi sistem mutu, penyimpanan, pembaruan, dan distribusi dokumen.
• Mempersiapkan audit sertifikasi ISO pihak ketiga dan koordinasi dengan auditor eksternal.
• Menganalisis data mutu dan merekomendasikan perbaikan berkelanjutan (CI) pada proses operasional.
• Mengelola tindakan korektif dan pencegahan (CAPA) untuk temuan audit dan isu mutu.

Skills

Penyusunan SOP

ISO 9001:2015

Audit internal

Continuous improvement

Dokumentasi mutu

Kompresi CAPA

Keterampilan komunikasi

Analitis

Education

Diploma/Sarjana (Teknik/Manajemen Mutu/Manajemen Industri)

Job description

Mengembangkan, mendokumentasikan, dan memperbarui Standard Operating Procedures (SOP) untuk semua departemen operasional agar memastikan konsistensi dan efisiensi proses bisnis.

Mengimplementasikan dan mempertahankan sistem manajemen kualitas yang sesuai dengan standar ISO (ISO 9001, ISO 14001, atau standar relevan lainnya sesuai kebutuhan organisasi).

Melakukan audit internal berkala terhadap kepatuhan SOP dan standar ISO untuk mengidentifikasi area perbaikan dan potensi non-konformitas.

Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memahami proses bisnis, mengumpulkan informasi, dan memastikan SOP mencerminkan praktik terbaik industri.

Mengelola dokumentasi sistem manajemen kualitas, termasuk penyimpanan, pembaruan, dan distribusi dokumen kepada stakeholder yang relevan.

Mempersiapkan dan mendukung audit sertifikasi ISO pihak ketiga, termasuk penyediaan dokumentasi pendukung dan koordinasi dengan auditor eksternal.

Menganalisis data kualitas dan membuat rekomendasi untuk perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) dalam proses operasional.

Mengelola tindakan korektif dan pencegahan (CAPA) untuk mengatasi temuan audit dan isu kualitas yang teridentifikasi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) dalam bidang Teknik, Manajemen Kualitas, Manajemen Industri, atau disiplin ilmu terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman bekerja di bidang Quality Assurance, Quality Control, atau Quality Management System dalam industri manufaktur, transportasi, atau logistik.

Pemahaman mendalam tentang standar ISO, khususnya ISO 9001:2015, dan pengalaman dalam implementasi serta pemeliharaan sistem manajemen kualitas berbasis ISO.

Kemampuan teknis yang kuat dalam mengembangkan dan mendokumentasikan SOP dengan bahasa yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami.

Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan informasi kompleks kepada berbagai tingkat organisasi.

Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi masalah, mengumpulkan data, dan membuat rekomendasi berdasarkan bukti.

Perhatian terhadap detail dan ketepatan dalam mendokumentasikan proses dan prosedur.

Kemampuan untuk bekerja kolaboratif dengan tim lintas departemen dan stakeholder internal maupun eksternal.

Pengalaman dengan software manajemen dokumen dan sistem informasi kualitas merupakan nilai tambah.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Sistem Manajemen Kualitas?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?