Senior Project Management Office

PT Ikonsultan Inovatama; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan konsultan terkemuka di Jakarta Utara membutuhkan seorang Project Management Officer dengan pengalaman minimal 7 tahun di bidang Project Management, terutama di sektor perbankan. Kandidat yang ideal harus berpengalaman dalam tracking project, familiar dengan tools seperti JIRA dan MS Project, serta memahami framework manajemen proyek. Posisi ini akan melibatkan koordinasi lintas tim dan penyusunan laporan status proyek secara berkala.

Qualifications

• Pengalaman kerja minimal 7 tahun di bidang Project Management / PMO.
• Pernah terlibat dalam proyek data lake atau big data menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun RAID log dan follow-up hingga closure.

Responsibilities

• Memastikan tracking dan monitoring semua aspek proyek.
• Membuat dan memelihara RAID log.
• Menyusun laporan status proyek.

Skills

Pengalaman Project Management

Kemampuan menggunakan tools seperti JIRA dan MS Project

Familiaritas dengan PMBOK dan Agile

Education

Minimal S1 di Teknik Informatika atau bidang terkait

Tools

JIRA

MS Project

Confluence

Job description

Minimal S1 dari jurusan Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman kerja minimal 7 tahun di bidang Project Management / PMO, dengan exposure di banking/financial services.

Pernah terlibat dalam proyek data lake, big data, atau data integration menjadi nilai tambah.

Memahami Project Management Framework (PMBOK, PRINCE2, Agile/Hybrid).

Pengalaman dalam tracking project issue, risk, dependency, dan change request.

Mampu menyusun RAID log (Risk, Assumptions, Issues, Dependencies) dan melakukan follow-up hingga closure.

Familiar dengan tools project management seperti JIRA, MS Project, Confluence, atau sejenis

Tanggung Jawab Utama

• Memastikan tracking, monitoring, dan follow-up atas semua aspek proyek, termasuk issues, risks, dependencies, dan change requests.
• Membuat dan memelihara RAID log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies) serta memastikan tindak lanjut sampai resolusi.
• Menyusun dan menyampaikan laporan status proyek secara berkala kepada Project Manager, Steering Committee, dan manajemen senior.
• Mendukung Project Manager dalam planning, scheduling, dan resource management pada proyek Data Lake.
• Mengkoordinasikan dan mengelola komunikasi lintas tim (IT, Data Engineer, Business Analyst, dan Business User).
• Membantu proses governance proyek, termasuk memastikan kepatuhan terhadap standar manajemen proyek dan kebijakan perbankan.
• Mendukung pelaksanaan change management dan memastikan semua dokumentasi proyek selalu up-to-date.
• Mengidentifikasi potensi bottleneck atau deviasi proyek, serta melakukan mitigasi atau eskalasi tepat waktu.
• Menjadi penghubung antara tim teknis (Data/IT) dan manajemen bisnis untuk menyelaraskan ekspektasi dan prioritas.
• Mendukung Project Manager dalam memastikan deliverables proyek sesuai scope, timeline, dan budget.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Project Management Officer?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen bisnis?