Senior event project officer

PT Puri Mice; Bekasi; On-site; IDR 80,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT PURI MICE di Bekasi mencari Senior Event Project Officer berpengalaman untuk menangani Corporate Event secara end-to-end. Kandidat wajib memiliki pengalaman Corporate Event dan diutamakan jika memiliki pengalaman Pharmaceutical/Healthcare Event.

Peran ini meliputi mulai dari briefing hingga laporan proyek serta dokumentasi pendukung untuk proses invoice. Anda akan bekerja dengan vendor, venue, tim internal, dan klien, menjaga anggaran, jadwal, serta kualitas eksekusi.

Qualifications

• Pengalaman menangani Corporate Event wajib.
• Pengalaman Pharmaceutical/Healthcare Event menjadi nilai tambah.
• Menguasai proses end-to-end event dari brief hingga laporan proyek.

Responsibilities

• Mengelola Corporate Event end-to-end mulai brief, rencana, eksekusi, hingga laporan proyek.
• Berkoordinasi dengan vendor, venue, supplier, talent, crew, dan tim internal.
• Memantau budget, timeline, dan kebutuhan proyek serta memastikan kepatuhan dokumen.
• Menjaga komunikasi dengan klien dan melakukan follow-up untuk kelancaran proyek.

Skills

Corporate Event

Event coordination

Vendor management

Budget & timeline management

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

PT PURI MICE sedang mencari Senior Event Project Officer yang berpengalaman dan mampu menangani Corporate Event secara end-to-end. Pengalaman di Corporate Event wajib, sedangkan pengalaman menangani Pharmaceutical/Healthcare Event menjadi nilai lebih.

Wajib memiliki pengalaman menangani Corporate Event

Kandidat dengan pengalaman Pharmaceutical/Healthcare Event akan lebih diutamakan

Memahami proses event secara end-to-end, mulai dari brief hingga penyelesaian administrasi project

Terbiasa berkomunikasi dan melakukan follow-up dengan client

Memahami pembuatan dan proses Quotation, PO, BAST, dan dokumen pendukung project lainnya

Mampu melakukan monitoring terhadap budget, timeline, dan kebutuhan project

Berpengalaman melakukan koordinasi dengan vendor, venue, supplier, talent, crew, dan internal team

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik

Mampu bekerja secara mandiri maupun mengarahkan tim project

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook

Teliti, responsible, responsive, dan mampu bekerja dengan deadline

Helpful, proactive, dan memiliki karakter extra mile

Memiliki ownership yang kuat terhadap project dari awal sampai selesai

Kandidat wajib memiliki pengalaman menangani Corporate Event.

Kami mencari kandidat yang tidak hanya bisa menjalankan event, tetapi benar-benar memahami bagaimana sebuah project dikelola dari brief, quotation, PO, preparation, event execution, hingga event report dan kelengkapan dokumen untuk mendukung proses invoice.

Penempatan: Bekasi
Status: Full Time