Sekretariat (Personal Assistant)

Minimal pendidikan Diploma atau Sarjana, lebih diutamakan dalam bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis atau Accounting.

Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa.

Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.

Mampu bekerja dengan detail dan teliti dalam lingkungan yang cepat.

Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan mengetik cepat.

Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.

Membuat pengingat, dan memastikan semua janji temu atau rapat berjalan sesuai rencana.

Menyiapkan notulen rapat, mendistribusikannya kepada pihak terkait, dan memantau tindak lanjut dari keputusan yang diambil.

Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan yang efisien.

Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi lainnya secara profesional.

Mendukung tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Menangani tugas-tugas khusus yang diberikan oleh direktur, seperti riset, analisis data, atau tugas personal lainnya.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi?