Secretary to President Director

PT CDBN ( Cipta Dimensi Baja Nusantara ); Jakarta Timur; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di bidang konstruksi sedang mencari seorang Sekretaris yang berpengalaman dengan keterampilan administrasi yang kuat. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, dan komunikasi. Peran ini cocok untuk individu yang komunikatif, inisiatif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Pengalaman 5 tahun dalam lingkungan kerja yang sama diharapkan.

Qualifications

• Pengalaman 5 tahun dalam administrasi.
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan.
• Dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja.

Responsibilities

• Mengatur dokumen perusahaan dan pertemuan internal/eksternal.
• Membuat dan mengelola surat keluar serta jadwal kegiatan Direksi.
• Melakukan tugas lain relevan sesuai instruksi atasan.

Skills

Bahasa Inggris Aktif

Keterampilan administrasi

Perhatian terhadap detail

Komunikatif

Inisiatif

Tools

Microsoft Office

Job description

Bahasa Inggris Aktif ( oral dan written)

Memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan yang luas. (pengalaman 5 tahun)

Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi yang baik, untuk mengatur dan merencanakan pekerjaan sendiri (membuat MOM)

Perhatian terhadap detail dengan sangat baik

Komunikatif, Inisiatif, cepat belajar, proaktif dan mampu mengambil inisiatif

Berpenampilan baik, bersikap tegas dan ulet.

Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan dan menjaga kerahasiaan

Dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja, beban kerja, dan ruang lingkup pekerjaan

Melakukan dan bertanggung jawab atas dokumen perusahaan

Mengatur pertemuan internal dan eksternal

Membuat surat keluar, memo, dan surat lainnya yang berhubungan dengan Direksi atau kegiatan operasional

Mengatur jadwal kegiatan Direksi

Mengelola kebutuhan Direksi

Melakukan tugas lain yang relevan dengan pekerjaan utama sesuai dengan instruksi atasan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai sekretaris? Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan? Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan? Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi? Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini? Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja? Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan kesehatan prakerja? Apakah kamu memiliki surat izin mengemudi Indonesia yang masih aktif?

Kami menghimbau agar Anda berhati-hati saat melamar pekerjaan dengan selalu memastikan iklan lowongan tersebut sesuai dengan profil perusahaannya.

Waspadalah jika Anda menemukan hal-hal di bawah ini :

PT Cipta Dimensi Baja Nusantara tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.

PT Cipta Dimensi Baja Nusantara tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.

Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan.

Apabila ada Panggilan wawancara di lokasi yang tidak sesuai dengan iklan yang tertera pada iklan lowongan.

Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.

Kami menghimbau agar Anda berhati-hati saat melamar pekerjaan dengan selalu memastikan iklan lowongan tersebut sesuai dengan profil perusahaannya.

Waspadalah jika Anda menemukan hal-hal di bawah ini :

PT Cipta Dimensi Baja Nusantara tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.

PT Cipta Dimensi Baja Nusantara tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.

Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan.

Apabila ada Panggilan wawancara di lokasi yang tidak sesuai dengan iklan yang tertera pada iklan lowongan.

Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier