SALES ADMINISTRATION

PT. Graithlene Sukses Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

PT Graithlene Sukses Indonesia membuka posisi Sales Administration untuk yang teliti dan terorganisir. Anda akan mendukung tim Sales melalui pengelolaan dokumen, pemrosesan pesanan pelanggan, serta koordinasi pengiriman barang.

Kandidat memiliki minimal D3/S1, pengalaman 2 tahun, menguasai dokumen impor dan software Accurate. Cermat, komunikatif, dan mampu bekerja di lingkungan profesional akan sangat dihargai. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan disediakan.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Penjualan, atau posisi administrasi terkait.
• Pengalaman dalam penyusunan, pengurusan dan dokumentasi proses impor.
• Menguasai administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan dengan baik.
• Teliti, rapi, bisa atur prioritas pekerjaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Menyiapkan dan merekap Sales Quotation serta dokumen penawaran.
• Memproses Sales Order dan berkoordinasi dengan tim terkait mengenai ketersediaan stok.
• Menyiapkan dokumen penjualan seperti Surat Jalan, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan PPJK untuk dokumen import.
• Melakukan koordinasi dengan tim logistik untuk proses pengiriman barang.
• Menyusun laporan administrasi penjualan secara berkala.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim Sales agar proses penjualan berjalan lancar.
• Melakukan input pengeluaran operasional di sistem Accurate.

Skills

Teliti

Terorganisir

Administrasi

Komunikasi

Dokumentasi impor

Education

D3/S1

Tools

Accurate

Job description

Bergabunglah Bersama PT Graithlene Sukses Indonesia

PT Graithlene Sukses Indonesia sedang membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Sales Administration.

Pada posisi ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung aktivitas tim Sales, mulai dari pengelolaan dokumen, pemrosesan pesanan pelanggan, hingga koordinasi pengiriman barang. Jika Anda menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan mampu bekerja dalam tim, kami ingin mengenal Anda.

Menyiapkan dan merekap Sales Quotation serta dokumen penawaran.

Memproses Sales Order serta berkoordinasi dengan tim terkait mengenai ketersediaan stok.

Menyiapkan dokumen penjualan, seperti Surat Jalan, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan koordinasi dengan PPJK untuk pengurusan dokumen import.

Melakukan koordinasi dengan tim logistik untuk proses pengiriman barang.

Menyusun laporan administrasi penjualan secara berkala.

Memberikan dukungan administrasi kepada tim Sales agar proses penjualan berjalan dengan lancar.

Melakukan input pengeluaran operasional di sistem Accurate.

Kami mencari kandidat yang memiliki:

Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait lebih diutamakan).

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Admin, Admin Penjualan, atau posisi administrasi lainnya.

Berpengalaman dalam penyusunan, pengurusan dan dokumentasi proses import.

Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.

Teliti, rapi, mampu mengatur prioritas pekerjaan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan software Accurate.

BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.

Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.

Kesempatan belajar dan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh

PT Graithlene Sukses Indonesia adalah Authorized Distributor dari alat-alat lab produksi HunterLab, Rhopoint, GTI, Ascott dan Ihara.

PT Graithlene Sukses Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang solusi alat ukur warna (Color Measurement Solutions) dan merupakan authorized distributor berbagai merek internasional terkemuka.

Kami melayani berbagai industri seperti:

Makanan & Minuman

Dengan pengalaman dan komitmen terhadap kualitas, kami terus menghadirkan solusi terbaik melalui produk premium serta layanan purna jual yang profesional.

Siap Bergabung dengan Kami?

Jika Anda adalah pribadi yang teliti, terorganisir, dan menyukai pekerjaan administrasi, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT Graithlene Sukses Indonesia sebagai Sales Administration.