Sales Admin & Order Coordinator

PT Gunacipta Prima Investindo; Batuceper; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Gunacipta Prima Investindo sedang mencari Sales Counter untuk mendukung tim Sales dalam memproses pesanan dari distributor hingga siap dikirim. Tugas utama mencakup input sales order, verifikasi data, dan koordinasi lintas divisi.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin/Counter, mampu menggunakan Accurate (nilai tambah), teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk mengejar target pengiriman.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin/Sales Counter/Admin Penjualan.
• Terbiasa menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, dan cepat dalam pekerjaan administrasi.
• Komunikatif dan mampu bekerja sama lintas divisi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengejar target waktu pengiriman.

Responsibilities

• Memproses pesanan dari distributor dan memastikan kelengkapan datanya.
• Menginput sales order ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau program promo yang sedang berjalan dan memastikan diskon/bonus diterapkan dengan benar pada setiap order sesuai ketentuan dan periode promo.
• Mengecek ketersediaan stok dan berkoordinasi dengan gudang.
• Membuat dan menerbitkan faktur penjualan serta Delivery Order (DO).
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Finance, dan Logistik terkait status order dan pengiriman.
• Memantau progres order hingga barang terkirim ke distributor.
• Mengarsipkan dokumen penjualan (PO, faktur, DO) dengan rapi.
• Membuat rekap/laporan order secara berkala.

Skills

Komunikasi

Kerja sama lintas divisi

Teliti

Kecepatan kerja

Education

SMA/SMK/STM lulus

Tools

Accurate

Job description

PT Gunacipta Prima Investindo sedang mencari Sales Counter untuk mendukung tim Sales dalam memproses pesanan dari distributor hingga siap dikirim. Tugas utama mencakup input sales order, verifikasi data, dan koordinasi lintas divisi.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin/Counter, mampu menggunakan Accurate (nilai tambah), teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk mengejar target pengiriman.