Sales Admin & Operations Specialist

PT Kencana Taraswin Indonesia; Bekasi; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Kencana Taraswin Indonesia di Bekasi mencari staf administrasi penjualan untuk mengelola alur pesanan secara menyeluruh. Tugas utama meliputi menerima, memeriksa, dan memproses order dari tim sales serta membuat dokumen penjualan seperti sales order, invoice, dan surat jalan.

Anda memantau status pesanan, berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan bagian terkait, serta menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Qualifications

• Menerima, memeriksa, dan memproses order dari tim sales sesuai ketentuan perusahaan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memproses order dari tim sales sesuai ketentuan perusahaan.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti sales order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau status pesanan mulai dari order masuk hingga barang diterima customer.
• Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan bagian terkait mengenai proses penjualan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan rekapitulasi target dan pencapaian sales.
• Mengelola database customer dan memastikan data selalu diperbarui.
• Membantu monitoring piutang customer dan berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh Supervisor/Manager Sales untuk evaluasi penjualan.
• Mengarsipkan dokumen administrasi penjualan secara rapi dan sistematis.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data penjualan antara sistem, dokumen, dan laporan.
• Membantu proses administrasi promo, diskon, retur, dan komplain customer.
• Menjaga kerahasiaan dan keakuratan data penjualan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Sales sesuai arahan atasan

Job description

PT Kencana Taraswin Indonesia di Bekasi mencari staf administrasi penjualan untuk mengelola alur pesanan secara menyeluruh. Tugas utama meliputi menerima, memeriksa, dan memproses order dari tim sales serta membuat dokumen penjualan seperti sales order, invoice, dan surat jalan.

Anda memantau status pesanan, berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan bagian terkait, serta menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.