Sales Admin & Documentation Specialist

Menara Sion Teknik; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Uang Makan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

Menara Sion Teknik mengundang kandidat untuk posisi Administrasi Kantor/ Sales Admin di Bekasi. Peran meliputi pengelolaan dokumen, input data, serta mendukung tim Marketing dan Sales.

Kandidat diharapkan mempunyai kemampuan administrasi, pengolahan data, menguasai MS Office, serta mampu bekerja dengan rapi dan teliti. Fresh graduates dipersilakan melamar, dengan fasilitas makan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1.
• Kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mahir MS Word dan Excel.
• Mampu menggunakan WhatsApp, Email, Google Drive.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen seperti Quotation, PO, Invoice, Surat Jalan, dan laporan administrasi.
• Mampu melakukan input dan pengecekan data dengan akurat.
• Berpengalaman sebagai Admin/Sales Admin/Administrasi Kantor menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang Engineering, Industrial, Valve, Instrumentation, atau Technical Product menjadi nilai tambah.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar.

Responsibilities

• Mengelola dokumen administrasi agar rapi dan mudah ditemukan.
• Input, update, dan pengecekan data secara akurat.
• Membuat dokumen seperti Quotation, PO, Invoice, Surat Jalan.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim Marketing dan Sales.
• Mengelola data customer, supplier, produk, dan transaksi perusahaan.
• Melakukan follow-up administrasi kepada customer maupun supplier.
• Membantu koordinasi antar departemen terkait.
• Mengarsipkan dokumen secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu memantau status quotation, PO, invoice, pembayaran, dan pengiriman.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap ketelitian, kerapian, dan ketepatan waktu pekerjaan administrasi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan perusahaan.

Skills

Administrasi

Pengolahan data

Komunikasi digital

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

Microsoft Office

WhatsApp

Email

Google Drive

Job description

Menara Sion Teknik mengundang kandidat untuk posisi Administrasi Kantor/ Sales Admin di Bekasi. Peran meliputi pengelolaan dokumen, input data, serta mendukung tim Marketing dan Sales.

Kandidat diharapkan mempunyai kemampuan administrasi, pengolahan data, menguasai MS Office, serta mampu bekerja dengan rapi dan teliti. Fresh graduates dipersilakan melamar, dengan fasilitas makan dan BPJS Ketenagakerjaan.